Понятие экономической информации, ее виды и структура. Экономическая информация и информационные технологии Экономическая информация особенности виды структура

Информация – это сведения об окружающем мире (объекте, процессе, явлении, событии), которые являются объектом преобразования (включая хранение, передачу и т.д.) и используются для выработки поведения, для принятия решения, для управления или для обучения.

Особенности информации заключаются в том, что она не является веществом или энергией, хотя отражает действительность в виде распределения материи и энергии во времени и в пространстве и процессов их перераспределения. Однако информация это свойство лишь живых организмов, способных производить фиксирование информации.Источником информации для живых организмов являются органы чувств.

Основные виды информации по ее форме представления, способам ее кодирования и хранения, что имеет наибольшее значение для информатики, это:

· графическая или изобразительная - первый вид, для которого был реализован способ хранения информации об окружающем мире в виде наскальных рисунков, а позднее в виде картин, фотографий, схем, чертежей на бумаге, холсте, мраморе и др. материалах, изображающих картины реального мира;

· звуковая (акустическая) - мир вокруг нас полон звуков и задача их хранения и тиражирования была решена с изобретением звукозаписывающих устройств в 1877 г., ее разновидностью является музыкальная информация - для этого вида был изобретен способ кодирования с использованием специальных символов, что делает возможным хранение ее аналогично графической информации;

· текстовая - способ кодирования речи человека специальными символами - буквами, причем разные народы имеют разные языки и используют различные наборы букв для отображения речи; особенно большое значение этот способ приобрел после изобретения бумаги и книгопечатания;

· числовая - количественная мера объектов и их свойств в окружающем мире; особенно большое значение приобрела с развитием торговли, экономики и денежного обмена; аналогично текстовой информации для ее отображения используется метод кодирования специальными символами - цифрами, причем системы кодирования (счисления) могут быть разными;

· видеоинформация - способ сохранения «живых» картин окружающего мира, появившийся с изобретением кино.

Качества информации:

· релевантность – соответствие запросам потребителей.

· Полнота – совокупность параметров объекта или процессов.

· своевременность.

· доступность- возможность получения данным пользователем.

· достоверность- отсутствие скрытых ошибок.

· защищенность-невозможность несанкционированного использования или изменения.

· эргономичность – удобство формы и объема с точки зрения потребителя.

Экономическая информация - информация о процессах производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам.

Структура информации включает в свою совокупность следующих понятий:

· информационное пространство

· предметная область

· экземпляр объекта

· свойства объекта

· взаимодействие объектов

· свойства взаимодействия.

Свойства экономической информации :

· отражает разностороннюю деятельность предприятий через систему натуральных, стоимостных и др. показателей;

· отражается в тех или иных носителях (первичных документах, магнитных, оптических носителях) и представлена в виде конечных результатов;

· является цифровой, буквенно-цифровой и алфавитной;

· характеризуется большой массовостью и объемностью;

· требует группировки, арифметической или логической обработки и сжатия информации при передаче из одного управленческого звена в другой;

· характеризуется длительностью хранения (архивы);

· характеризуется повторяемостью циклов возникновения обработки в установленных временных интервалах;

· для обработки экономической информации характерны сравнительно простые алгоритмы;

· преобладание логических операций (выборка, упорядочивание, корректировка) над арифметическими;

· табличная форма исходных и результирующих данных;

· многообразие источников информации и ее потребителей.

Тема 1.3: Системное программное обеспечение

Тема 1.4: Сервисное программное обеспечение и основы алгоритмизации

Экономическая информатика и информация

1.1. Теоретические основы экономической информатики

1.1.3. Экономическая информация и информационные технологии

Экономическая информация – это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическую информацию следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации.

Экономическая информация может быть:

управляющая (в форме прямых приказов, плановых заданий и т.д.);
осведомляющая (в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи).

Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы – совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач.

Информационные технологии

Сбор, хранение, обработка, передача информации в числовой форме осуществляется с помощью информационных технологий. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи.

Основная цель информационных технологий - производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке (Рис. 1.).

Рис. 1.

Известно, что информационная технология – это совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.

С точки зрения информационных технологий для информации необходим материальный носитель в качестве источника информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации.

Сообщение от источника к получателю передается через каналы связи или посредством среды (Рис. 2.).

Рис. 2.

Информация является формой связи между управляемыми и управляющими объектами в любой системе управления. В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой. Структура системы управления представлена на рисунке 3.

Рис. 3.

Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходов Y (готовая продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой продукции).

Управление осуществляется путем подачи управленческого воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи - текущего состояния управляемой системы (производства) и внешней среды (2, 3) - рынок, вышестоящие органы управления.

Назначение управляющей системы - формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние, определяемое целью управления.

Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления - это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничении; управляющие воздействия - это планы работ подразделении, обратная связь данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделии, состоянии оборудования, запасах на складе и т.д.

Очевидно, что планы и содержание обратной связи - не что иное, как информация. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий как раз и являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание управленческих служб, в том числе экономических. К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. Мы будем понимать информацию, характеризующую производственные отношения в обществе.

К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

Свойства эк информации:

ü преобладание алфавитно-цифровых знаков;

ü необходимость оформления результатов обработки данных в форме удобной для восприятия человеком;

ü широкое распространение документов, как носителей данных и результатов их обработки;

ü значительный объем переменных и условно постоянных данных;

ü дискретность.

ü экономическая информация характеризует состояние объекта или процесс, либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;

ü сохраняемость (неиссякаемость) ее использования, потребления;

ü возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями;

ü возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;

ü способность к преобразованию, к агрегирования по определенным признакам, к детализации (расширению), к сжатию (укрупнению)
Требования к эк информации:

ü достоверность;

ü своевременность;

ü документальность – экономическая информация должна быть юридически подтверждена документом с необходимыми подписями соответствующих должностных лиц;

ü актуальность;

ü полнота данных;

ü минимальность;

ü оптимальность;

ü надежность.
По отношению к структурным подразделениям: бухгалтерская, складская, производственная, связанная с управлением и т.д.

По функциям управления экономическая информация разделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую информацию.

Любая информационная система имеет дело с двумя видами информации:

ü внешней (по отношению к системе);

ü внутренней (информация, циркулирующая между объектом управления и управляющим аппаратом).

Внешняя информация – это информация о состоянии рынка, о конкурентах, налоговой политике, прогнозы. Такая информация носит стохастический (вероятностный) характер и она может обрабатываться с помощью экспертных систем.

Внутренняя информация возникает в самой системе и отражает финансово-хозяйственное состояние объекта управления и директивные цели на случай отклонения показателей работы объекта от установленных значений. Эта информация носит детерминированный характер, то есть подлежит точному измерению.

В зависимости от уровня управления и обслуживания информационной системы изменяется состав информации и характер систем. Для высшего уровня управления (директорат) наиболее важной является внешняя информация. Для среднего уровня – 1/3 внешней, 2/3 внутренней. Для низшего уровня – внутренняя информация.

Информационная база состоит из двух взаимосвязанных частей – внемашинная и внутримашинная.

Внемашинная информационная база составляет документы, воспринимаемые человеком без всяких технических средств: накладные и т.д.

Внутримашинная информационная база содержится внутри машин и состоит из файлов. Она может включать как множество независимых файлов, каждый из которых отражает либо множество независимых документов, либо отдельный документ, так и базу данных. Файлы базы данных создаются с ориентацией на определенную модель данных (реляционная, сетевая, иерархическая). Для обработки базы данных используются программы, написанные на основе СУБД.
Все документы можно разделить на две большие группы: входные и результатные .

Входные документы, а, следовательно, и файлы на их основе могут содержать оперативную информацию, в которой отражены результаты финансово-хозяйственной деятельности и условно-постоянную, которая включает в себя материальные, трудовые, технологические нормы и нормативы и справочные данные.
Результатные документы и файлы подразделены на предназначенные для конечного пользователя, промежуточные, необходимые для решения задачи на следующем этапе, транзитные, предназначенные для других систем, временные файлы, уничтожаемые по завершении этапа задачи.

Виды экономической информации.

Экономическую информацию можно классифицировать по многим признакам.

Входная информация поступает в орган управления извне. Часть ее, первичная информация, поступает от объекта управления и получается в результате непосредственного измерения или подсчета. Первичная информация теснее всего соприкасается с конкретной стороной деятельности управляемых экономических объектов, причем включает как медленно изменяющиеся (условно постоянные), так и оперативные данные. Первичная информация исполняет роль обратной связи, поступающей от управляемого объекта и показывающей достигнутые результаты, а также отклонения от нормативного функционирования объекта.

Директивная информация исходит из вышестоящих органов и в зависимости от характера подчиненности может включать параметры и условия формирования обязательных (налоговых) выплат, плановые задания и их корректировки, выделенные лимиты.

Осведомляющая информация поступает от вышестоящих органов, а также от фирм, предприятий и организаций, связанных с объектом управления. Это поставщики, подрядчики, транспортные организации, финансовые институты. Если директивные данные непосредственно влияют на цели функционирования объекта, то осведомляющие определяют условия его работы.

По частоте изменения и форме использования выделяют нормативно-справочную информацию. При создании информационных систем специфика хранения, обновления и использования нормативно-справочной информации обусловливает ее выделение вместе со средствами поиска и обновления в отдельную подсистему.

Учетная информация относится к фактическому процессу производства и его конкретным экономическим условиям. В нее входят как первичная информация, так и часть производной. Это данные о фактическом выпуске продукции по стоимости, номенклатуре и качеству, о затратах ресурсов, потерях, запасах, использовании оборудования, начисленной заработной плате, налоговых и премиальных выплатах и др. Учетная информация описывает уже совершившиеся процессы, реально существующие условия. Она определенна и не зависит от последующих действий или принимаемых решений. В отличие от нее прогнозная и плановая информация может корректироваться при изменении условий или целей.

Учетная и плановая информация является основой всего процесса управления, включая регулирование, анализ, прогнозирование и другие функции. Над ней проводятся наиболее сложные виды обработки, обеспечивая решение управленческих задач. Окончательным итогом обработки можно считать получение выходных данных. Выходными их называют потому, что подразумевается управление ими (или контроль) со стороны вышестоящих (внешних) органов.

Структура экономической информации.

Структурно информация состоит из простых и сложных элементов. Сложные элементы создаются вследствие соединения разных простых элементов, последние не поддаются дальнейшему разделению. Простые элементы называются информационными единицами, сложные - составными единицами информации или информационными совокупностями.

Неделимой информационной совокупностью являются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Первые характеризуют качественные свойства отражаемых сущностей. Вторые представляют собой количественно-суммовые величины, характеризующие данную сущность.

Примерами реквизитов-признаков могут быть такие простые информационные совокупности: наименование товара, его номенклатурный номер, единица измерения, номер склада, вид операции, корреспондирующий счет и др.

Реквизиты-основания - это количество, сумма, стоимость. Сочетания одного реквизита-основания с соответствующими ему реквизитами-признаками образуют экономический показатель. В документе содержится один или несколько показателей.

Информация одного документа составляет информационное сообщение. Совокупность однородных информационных сообщений составляет информационный массив (файл). Примером является файл поступления товаров на склад, состоящий из информационных сообщений, содержащихся в приходных ордерах. Информация по какому-либо взаимосвязанному комплексу задач составляет информационный поток. Примером является информационный поток по учету заработной платы. Совокупность всех информационных потоков по той или иной функции управления составляет информационную подсистему. Примерами информационных подсистем управления промышленного предприятия являются следующие: бухгалтерский учет, техническая подготовка производства, управление кадрами, управление финансами и др. К информационным подсистемам управления коммерческим банком можно отнести следующие: операционный день банка, валюта и др. Совокупность информационных подсистем экономического объекта составляет его информационную систему.

Экономическая информация (economic information) — сведения, уменьшающие неопределенность, недостаток знаний, дополняющие представление о социально-экономических процессах, как в сфере производства, так и в непроизводственной сфере на всех уровнях и во всех органах.

Экономическая информация — информация об общественных процессах производства, обмена, распределения, накопления и потребления материальных и иных благ. Это те сведения, знания, которые извлекаются из экономических данных. Иначе говоря, данные сами по себе, пока они не представляют ценности для решения какой-либо задачи, не являются информацией.

Экономическая информация отображает факты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. Экономическая информация, как правило, передается и обрабатывается в форме знаков, фиксируемых на различных вещественных носителях. Совокупность знаков, используемых для обмена экономической информации в определенной экономической системе, образует язык экономической информации.

Экономическую информацию следует отличать от понятия «экономические данные», которые представляют собой отображение экономических явлений, записанных на определенном языке на конкретных материальных носителях (показатели, записанные в документах, текстах или таблицах), но не связанных с определенной задачей или потребителем. Экономические данные только тогда становятся экономической информацией, когда заключенные в них сведения, используются для решения определенной задачи и уменьшают неопределенность условий этой задачи.

Как и любая информация, экономическая информация исследуется в трех аспектах: синтаксическом; семантическом; прагматическом.

Синтаксический анализ исследует отношения между знаками, представляющими экономическую информацию, отвлекаясь от их содержания и ценности для получателя. Он устанавливает важнейшие параметры информационных потоков, включая количественные характеристики, необходимые для выбора технических средств, осуществляющих сбор, регистрацию, передачу, хранение и переработку экономической информации.

Семантический анализ рассматривает содержание экономической информации и способы его языкового представления (язык человека, компьютерные языки), но также не учитывает ее ценность (то есть фактически рассматривает экономические данные).

Прагматический анализ осуществляется для определения полезности экономической информации в процессе ее использования получателем для различных целей и принятия решений, то есть именно прагматический анализ применяется в тех условиях, когда экономические данные превращаются в экономическую информацию.

Для каждого вида анализа существуют свои количественные оценки и критерии. Наиболее существенными для практического применения являются оценки полезности экономической информации, поскольку они позволяют определить потребительскую ценность поступившей информации с точки зрения возможности ее использования в процессах прогнозирования и управления экономикой.

Ценность экономической информации определяется такой совокупностью ее свойств, как своевременность, достоверность, содержательность, удобство восприятия и т.п.

Экономическая информация имеет ряд особенностей, облегчающих применение компьютерных методов анализа:

большинство измеряется в количественном выражении (стоимость, объем продукции, прибыль и т.п.);
цикличность, характерная для большинства производственных и хозяйственных процессов позволяет многократно использовать созданную программу;
объемность информационных потоков (детальная информация об экономических процессах позволяет применять математические модели для прогнозирования и управления ими);
возможность контроля за достоверностью информации (передача и обработка экономической информации осуществляется лишь на юридически оформленном носителе — документе с подписью, электронном сообщении с кодом и т.п.).

При компьютерной обработке информация о каждом объекте для организации в виде базы данных записывается в виде экономического показателя (минимально возможная смысловая единица называется «реквизит»). Реквизит характеризует и качественные и количественные свойства изучаемых объектов. В зависимости от целей экономического анализа принята следующая классификация экономической информации:

по признакам отображаемых объектов;
по фазам воспроизводства (информация о производстве, распределении, обмене, потреблении);
по элементам (факторам) воспроизводства (информация о средствах производства, трудовых ресурсах, природных ресурсах, продуктах и услугах);
по отраслям хозяйства (информация о промышленности, сельском хозяйстве, торговле, строительстве и т.д.);
по назначению в процессе управления: управляющая (доведение до исполнителей подлежащих выполнению решений), осведомляющая (реализация обратной связи в системе управления).

Внутри этих классов делят информацию:

по признаку функции управления, результатом которой она является (учетная, отчетная, плановая, прогнозная, нормативная, финансовая и т.п.);
по месту возникновения (входящая; сводная; исходящая);
по степени соответствия (достоверная, недостоверная, своевременная, несвоевременная, полезная, ложная, избыточная);
по отношению к процессам обработки и хранения (исходная (необработанная), промежуточная, результатная);
по степени стабильности (постоянная (условно-постоянная), переменная);
по степени охвата полноты данных (сплошная (полная), выборочная).

Основные направления исследований в области экономической информации:

наиболее адекватное отображение экономических объектов и процессов;
развитие экономико-математических методов и моделей обработки экономической информации;
создание системы экономической информации, удовлетворяющей потребностям управления современной экономикой.

По назначению в процессе управления общественным производством экономическая информация подразделяется на управляющую и осведомляющую (например, учетно-статистическую). Управляющая экономическая информация состоит из решений, доводимых до сведения исполнителей, - либо в форме прямых приказов, плановых заданий (т.е. «директивно-адресных показателей«), либо в форме экономических и моральных стимулов, мотивирующих поведение исполнителей (объектов управления). Осведомляющая экономическая информация (прежде всего воплощенная в отчетных показателях) выполняет в экономической системе функцию обратной связи: это сведения о результатах выполнения решений, о состоянии управляемого объекта и т.д., с учетом которых принимаются новые решения, т.е. осуществляется дальнейший процесс управления.

В зависимости от возможности использования и ценности информации для принятия управленческого решения, она подразделяется на полезную, избыточную и ложную. Полезная экономическая информация характеризуется достоверностью, полнотой, своевременностью, доступностью для обработки. Ложная экономическая информация возникает при ошибках в сборе, обработке и передаче данных. Избыточная информация - информация, которая не нужна для принятия решения. Она бывает двух видов: сведения, не имеющие отношения к содержанию принимаемых решений, и сведения, поступающие в объеме, недоступном для своевременной обработки органом управления.

По степени обработки и месту в информационном процессе экономическую информацию можно подразделить на первичную и производную. Первичная экономическая информация - это как бы сырье в процессе переработки информации: она добывается путем непосредственного наблюдения, регистрации происходящих событий, т.е. прямого сбора и восприятия данных. Производная экономическая информация - продукт той или иной ее переработки.

Экономическая информация подразделяется также на постоянную, условно-постоянную и переменную. Однако это разделение носит условный характер; например, для предприятий нормы расхода материалов представляют собой условно-постоянную информацию, а для вышестоящего органа, планирующего производство на перспективу - это информация переменная.

Система экономической информации в стране охватывает как управляющую информацию (плановую и нормативную), так и осведомляющую: оперативный производственный учет, банковскую информацию, статистику. В экономике обращаются миллиарды экономических показателей. Задача каждого органа управления, любой системы управления, включая автоматизированные, заключается в том, чтобы извлечь из этих показателей максимум полезной экономической информации для принятия решений.

Следует отметить, что в управлении народным хозяйством и его элементами (фирмами) применяется не только экономическая информация, но и общественно-политическая, научно-техническая и другие виды информации.

Одним из наиболее важных видов информации является экономическая. Функционирование предприятий и отраслей народного хозяйства неотделимо от непрерывного кругооборота экономической информации. Объектом отражения экономической информации является производственно-хозяйственная и иная деятельность, a eе назначение состоит в использовании для нужд управления с целью совершенствования этой деятельности и вместе с тем улучшения экономических показателей системы или ее подразделений.

Таким образом, экономическая информация представляет собой совокупность различных сведении экономического характера, возникающих при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности и в управлении этой деятельностью, которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать, хранить и использовать для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями различных уровней.

Экономическая информация имеет ряд особенностей и свойств :

1) отражает- разностороннюю деятельность предприятий организаций через систему натуральных, стоимостных и других показателей и обязательно содержит числовые сведения;

2) в основной массе дискретная (то есть подлежит разбиению на элементы (шаги), которые не вызывают сомнений при выполнении их человеком или компьютером);

3) отражается в тех или иных материальных носителях (в первичных или сводных документах, массивах данных и т. д.) и представляете в виде конечных результатов;

4) является цифровой, буквенно-цифровой и буквенной (алфaвитной);

5) имеет линейную форму, т. е. записывается построчно;

6) характеризуется большой массовостью и объемностью, а потому требует многократной группировки, арифметической и логической обработки в различных направлениях, «сжатия» (укрупнения показателей) при передаче из нижестоящего в вышестоящее управленческое звено;

7) характеризуется длительностью хранения;

8) характеризуется повторяемостью циклов возникновения и обработки в установленных временных пределах, а также большим удельным весом сравнительно стабильных (постоянных) элементов и совокупностей.

Особенности и свойства экономической информации хорошо согласуются с возможностями современной компьютерной техники, использование которой позволяет эффективно обрабатывать эту информацию.

В информационной системе движение экономической информации включает следующие пять процессов ее кругооборота :

1) измерение – это подсчет отработанного времени или выработки рабочего, отпускаемых материалов в производство и т.п. Процесс измерения данных может осуществляться вручную, механизировано, автоматизировано или автоматически.

2) регистрация информации означает фиксацию данных на тех или иных носителях информации. Носитель представляет собой материальную основу, используемую для хранения зафиксированной информации. Правильный выбор носителя, удовлетворяющего требованиям компьютерного формирования и преобразования экономической информации, имеет важное значение.

3) передача информации или перемещение ее от источника возникновения к преобразователю или получателю осуществляется посредством носителей или по каналам связи. Основными требованиями, предъявляемыми к средствам передачи информации, являются: точность, скорость передачи, надежность работы, пропускная способность и т.п.

4) важнейший процесс кругооборота экономической информации – ее обработка , или преобразование . Все операции по преобразованию информации могут быть выражены языком формул и поддаются математическому описанию, суть которого состоит в составлении правил для последовательного решения экономических задач. Такое правило принято называть алгоритмом . Различают алгоритм решения и машинные (компьютерные) алгоритмы . Алгоритм решения представляет собой правило, сформулированное с помощью математических символов. Машинный алгоритм – это последовательность выполнения логических и арифметических операций на «языке», понятном конкретной машине. Реализация машинных алгоритмов осуществляется на основе программирования . Одной из особенностей программирования обработки экономической информации является возможность расчленения алгоритмов на составные части – частные алгоритмы . Алгоритм должен удовлетворять следующим свойствам: определенности, массовости и результатности .

5) в кругообороте экономической информации важное место занимает процесс хранения и поиска . Хранению подлежит поступающая в процессе сбора первичная информация, а также промежуточная и результатная информация. Основные задачи этого процесса заключаются в том, чтобы обеспечить высокую плотность записи информации, возможность автоматизации ввода в компьютер для обработки и сокращение времени ее поиска в местах хранения.

Структура и классификация экономической информации.

Структура экономической информации в целом весьма сложна и включает различные комбинации информационных совокупностей , группирующихся на различных уровнях. Количественно информационные совокупности измеряются номенклатурами экономической информации, которые состоят из позиций . В номенклатуру включается полный перечень предварительно сгруппированных позиций, имеющих общность по какой-либо качественной однородности.

Для облегчения и ускорения процесса группировки информации компьютерным способом необходимо каждой позиции номенклатуры присвоить условное сокращенное обозначение в виде индекса и шифра . Сокращенное обозначение называют идентификатором .

С точки зрения уровня (от низшего к высшему) единица информационной совокупности может быть расчленена на следующие структурные компоненты: реквизит , экономический показатель , документ , массив .

Реквизит является элементарной информационной совокупностью, не поддающейся какому-либо расчленению. Реквизиты можно разделить на две группы: признаки и основания . Количество знаков, образующих реквизит, определяет его длину, которая может быть постоянной (в однородных реквизитах-признаках) и переменной (в реквизитах-основаниях).

Реквизит-признак выражает, как правило, качественное свойство сущности и характеризует обстоятельства, при которых протекал процесс и были получены те или иные числа – реквизиты-основания. Примером реквизитов-признаков могут служить наименование материала, его сорт, размер, номенклатурный номер, единица измерения и т.д.

Реквизиты-признаки могут быть справочными , если они используются для более подробной характеристики реквизитов-оснований, и группировочными , если они позволяют вести группировку с целью получения итогов их оснований по нескольким степеням (частные, промежуточные, общие итоги и т.д.). В различных ситуациях одни и те же реквизиты-признаки могут быть справочными или группировочными. Кроме того, имеются специальные признаки, применение которых обусловлено технологией компьютерной обработки экономической информации. С точки зрения стабильности реквизиты-признаки могут быть постоянными , если они являются неизменными для массива информационной совокупности, или переменными , если они изменяются по каждому экономическому показателю.

Реквизит-основание (числовая величина) раскрывает абсолютные или относительные числовые характеристики реквизита-признака (количество, сумма и т.д.). например, «количество материала», «сумма», «цена» и т.д.

Сущность экономической информации раскрывается через экономический показатель , представляющий собой информационную совокупность с минимальным составом реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, достаточным для образования элементарного документа. Структура показателя может быть различной. Однако общим является то, что он состоит, как правило, с одной стороны, из различного количества реквизитов-признаков, и с другой – из одного реквизита-основания (числовой величины). Например, показатель «цена изделия» включает одно основание – цену изделия и несколько признаков – «наименование, сорт, размер», «номенклатурный номер», «единицу измерения изделия» и т.д.

Совокупность экономических показателей по определенному признаку образует документ (компьютерный документ). Под документом следует понимать такую информационную совокупность, которая имеет вполне самостоятельное смысловое значение и характеризуется полным набором необходимых реквизитов и показателей. В отличие от обычного первичного документа он не имеет подписей и характеризуется специфическим порядком расположения информации.

Набор однородных экономических показателей или документов по одной форме образует массив . Массив является основной информационной совокупностью на высшем уровне, с которой оперируют в информационных процедурах.

Экономическая информация может быть классифицирована с различных точек зрения.

1) По функциям , которые экономическая информация выполняет в осуществлении управленческих процессов, выделяют: фактическую информацию, характеризующую уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы и т.д.; планово-договорную информацию, описывающую явления и события, которые должны произойти в предстоящем периоде; нормативную и расценочную – информацию, регламентирующую те или иные процессы, события; справочно-табличную информацию, с помощью которой основные явления или события можно детализировать и дополнять.

2) С точки зрения отношения к регулируемому объекту экономическая информация подразделяется на внутреннюю и внешнюю, входящую и исходящую, активную и пассивную, оперативную и текущую. Информацию, возникающую в процессе производственно-хозяйственной или иной деятельности регулируемого объекта (предприятия или организации), принято называть внутренней , а за их пределами – внешней . Информация, поступающая на регулируемый объект, называется входящей , а от регулируемого объекта – исходящей . Информация, используемая для воздействия на регулируемый объект, называется активной , а если она для такой цели не предназначена, - пассивной . Информация, характеризующая состояние регулируемого объекта на данный момент или за определенный промежуток времени и собираемая по истечении минуты, часа, смены, суток после совершения процесса, называется оперативной , собираемая по истечении больших промежутков времени – текущей .

3) По стабильности использования или хранения экономическая информация бывает постоянной и переменной. Информацию, используемую без существенных изменений более месяца (квартала, года), принято называть условно-постоянной или постоянной ; используемую в течение месяца и менее месяца – переменной . При компьютерной обработке информации большое значение имеет постоянная информация, в свою очередь подразделяющаяся на нормативную, расценочную, планово-договорную и справочно-табличную . Стабильность информации характеризуется коэффициентом стабильности (С), который определяется отношением количества значений или позиций полной номенклатуры, не изменявшихся в течение квартала, года (К1), к общему количеству значений или позиций этой номенклатуры на начало квартала, года (К), т.е. С=К1/К. информация считается постоянной, если коэффициент стабильности больше или равен 0,85.

4) По стадиям образования экономическая информация может быть исходной, первичной, вторичной (промежуточной и результатной). Информация, которая первоначально возникла в процессе производственно-хозяйственной деятельности и еще не подлежала обработке, называется исходной . Информация, прошедшая определенную стадию обработки, но поступающая на регулируемый объект для дальнейшего использования впервые, называется первичной . Исходная, или первичная информация, обработанная по определенным правилам, превращается во вторичную и может быть промежуточной или результатной . Результатная информация получается как следствие обработки первичной или промежуточной информации.

5) С позиций истинности (объективности отражения) экономическая информация может подразделяться на достоверную (истинную, объективную) и недостоверную (ложную), точную и неточную (приблизительную). При компьютерной обработке должна использоваться только достоверная точная информация, получаемая из единых источников. Истинное и точное значение принято обозначать единицей, ложной и неточное – нулем.

Имеются и другие признаки классификации экономической информации: по насыщенности, по формам и сигналам представления, целевому назначению, признаку обработки и т.д.