Mișcarea zilnică aparentă a stelelor. Sferă cerească. Experimente astronomice

Atunci când o organizație trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, este obligată să acumuleze și să-i plătească diurnă. Acestea sunt plătite imediat înainte de plecarea angajatului, împreună cu alte indemnizații de călătorie.

Alocație zilnică pentru o călătorie de afaceri

Calculul diurnei depinde de durata călătoriei planificate, precum și de ruta specificată în ordinea relevantă. După ce angajatul se întoarce dintr-o călătorie de afaceri, contabilul recalculează diurna, ținând cont de unele dintre circumstanțele deplasării. Dacă este necesar, valoarea indemnizației zilnice este ajustată.

Important! Daca angajatorul nu acorda angajatului diurna inainte de deplasare, atunci dupa deplasare plata trebuie facuta tinand cont de dobanda!

Vom analiza pas cu pas înregistrarea unui angajat pentru o călătorie de afaceri.

Numărul de zile de călătorie de afaceri

Indemnizațiile de călătorie trebuie să includă:

Toate zilele de călătorie, inclusiv călătoria către și de la destinație;
Zilele călătoriei de afaceri, chiar dacă unele dintre zilele din această perioadă sunt weekenduri și sărbători;
Zile de întârziere, dacă a fost forțată;

Ziua plecării este considerată data la care salariatul pleacă într-o călătorie de afaceri din localitatea în care lucrează. Ziua de întoarcere este determinată prin analogie, adică este data sosirii angajatului la localitate unde lucrează. Mai mult, nu contează la ce oră a sosit angajatul. Datele de plecare și de întoarcere sunt luate așa cum sunt indicate pe tichetele angajatului. De exemplu, data și ora plecării trenului este 10 noiembrie, 23.59 În ciuda faptului că mai rămâne doar 1 minut până a doua zi, diurna pentru 10 noiembrie trebuie plătită în proporție de 100%.

Important! O întârziere într-o călătorie de afaceri trebuie să fie susținută de documente, altfel nu va fi posibil să se țină cont de astfel de cheltuieli la calcularea impozitului pe venit.

Mai multe detalii cu un exemplu

Petrova O.P. lucrează ca contabil la Moscova. Ea este trimisă într-o călătorie de afaceri cu avionul, care este programată să plece de la aeroport pe 10 noiembrie la ora 0.50. În medie, puteți ajunge la aeroport în 50 de minute, dar pentru a face check-in pentru zbor, Petrova va face trebuie să plece cu cel puțin 1,5 ore înainte de avion și este deja 9 noiembrie. În consecință, 9 noiembrie este acceptată ca prima zi a călătoriei de afaceri și diurna pentru aceasta este calculată integral.

Același principiu ar trebui aplicat la momentul întoarcerii angajatului. Chiar dacă ora de sosire a returului este 00.01 și angajatul merge la muncă în aceeași zi, se plătește diurna pentru ziua respectivă.

Zile in strainatate. Separat, ar trebui să evidențiem definiția zilelor de călătorie de afaceri pe care un angajat le petrece în străinătate. Astfel de călătorii de afaceri sunt de obicei plătite la o rată mai mare. Astfel de zile sunt stabilite din momentul în care angajatul a trecut granița Federației Ruse. La întoarcere, ziua intrării nu mai este inclusă în calcul. Potrivit acesteia, calculele se fac pe baza diurnei plătite pentru călătoriile de afaceri în cadrul Federației Ruse. Data plecării și a sosirii este determinată atât de marcajul din pașaportul internațional, cât și de documentul de călătorie.
Calculul diurnelor. Valoarea diurnei stabilite în organizație se înmulțește cu numărul de zile pe care l-am stabilit mai sus. Dacă angajatul a fost și într-o călătorie de afaceri în străinătate, atunci valoarea indemnizației zilnice stabilită de organizație trebuie înmulțită cu zilele călătoriei de afaceri în afara Federației Ruse. Rezultatele obținute se adună și se obțin valoare totală plăți.

Important! Organizația stabilește independent suma diurnei! Principalul lucru este să aprobi sumele în documentele interne ale companiei. Un exemplu de astfel de document este un regulament privind călătoriile de afaceri.

Important! Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în străinătate, atunci diurna îi poate fi acordată în ruble sau valută.

Călătorii de afaceri de o zi. Separat, merită luate în considerare călătoriile de afaceri de o zi în Federația Rusă și nu numai. Când călătoriți în interiorul Federației Ruse, limitat la o zi, când angajatul se poate întoarce acasă în fiecare zi, nu este necesară plata diurnei. Aceasta rezultă din Regulamentul nr. 749. Cu toate acestea, conform Codului Muncii al Federației Ruse, toate cheltuielile de călătorie ale unui angajat trebuie rambursate, iar durata călătoriilor de afaceri nu afectează acest lucru. În acest sens, procedura de rambursare trebuie să fie aprobată în documentele organizației, iar cheltuielile suportate de angajați în călătoriile de afaceri trebuie să fie documentate.

Calculul impozitelor și primelor de asigurare din diurne

Indemnizație zilnică ca parte a cheltuielilor

Să ne uităm la modul în care plățile zilnice sunt luate în considerare ca parte a cheltuielilor cu impozitul pe venit și la calcularea sistemului fiscal simplificat.

Un exemplu de calcul al diurnei pentru o călătorie de afaceri în străinătate

Petrov O.P. trimis într-o călătorie de afaceri la Minsk pentru 4 zile calendaristice, în perioada 13-16 noiembrie. Se acordă următoarele alocații zilnice pentru călătoriile de afaceri:

Pentru călătorii de afaceri în străinătate – 45 euro;
Pentru călătoriile de afaceri în Federația Rusă – 950 de ruble pe zi.

Înainte de plecarea lui Petrova, ea a fost plătită cu o sumă de 4.500 de ruble. La sosire, Petrova a furnizat documente din care rezultă că Petrova a plecat la Minsk pe 12 noiembrie și a trecut granița pe 13 noiembrie. Întors, Petrova a trecut granița pe 15 noiembrie și s-a întors pe 16 noiembrie.

Diurna Petrova este următoarea:

După ce raportul de avans a fost furnizat Petrovei, suma plăților zilnice a fost recalculată pentru aceasta.

Cadrul legislativ

Act legislativ	Conţinut
Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 749 din 13 octombrie 2018	„Despre particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri”
Capitolul 24 din Codul Muncii al Federației Ruse	„Garanții la trimiterea angajaților în călătorii de afaceri, alte călătorii de afaceri și la mutarea la muncă în altă zonă”
Articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse	„Alte cheltuieli asociate cu producția și (sau) vânzările”
Articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse	„Venituri nesupuse impozitării”

Răspunsuri la întrebări frecvente

Răspuns: Calculul compensației se efectuează în același mod ca și calculul pentru salariile întârziate. Dobânda este calculată pe baza ratei Băncii Centrale a Federației Ruse pentru fiecare zi în care angajatorul întârzie plata, adică la o rată nu mai mică de 1/150.

Întrebarea nr. 2: Indemnizația zilnică pentru o călătorie de afaceri în Rusia poate fi mai mică de 700 de ruble?

Răspuns: Desigur. Suma de 700 de ruble nu limitează valoarea plății zilnice, dar trebuie plătită limita peste care contribuțiile vor trebui adăugate la diurna și impozitul pe venitul personal. Aveți dreptul să stabiliți absolut orice sumă de diurnă.

Întrebarea nr. 3: Ce să faceți dacă un angajat nu poate furniza un bilet de călătorie dintr-o călătorie de afaceri?

Răspuns: În acest caz, puteți lua acele documente care pot confirma călătoria de afaceri, de exemplu, confirmarea închirierii locuinței, un memoriu de la locul unde a fost trimis angajatul sau cu o scrisoare de parcurs.

Valoarea indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri în străinătate este importantă pentru calcularea impozitului pe venit, precum și în scopul calculării și plății impozitului pe venitul personal.

Să vă reamintim că angajatorul stabilește cuantumul indemnizației zilnice în mod independent, fixând sumele într-un contract colectiv sau într-un act de reglementare local (Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Unele companii stabilesc indemnizații zilnice diferite pentru călătoriile de afaceri în străinătate în funcție de țara în care este trimis angajatul pentru a îndeplini o sarcină de muncă.

Apropo, pentru organizațiile bugetare, valoarea indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri în străinătate este stabilită de Guvernul Federației Ruse. Și organizațiile comerciale, dacă doresc, se pot ghida după aceste sume zilnice.

Diurne pentru călătoriile de afaceri în străinătate în 2018-2019: tabel

Pentru înțelegere, iată câteva indemnizații zilnice pentru călătoriile de afaceri în străinătate stabilite de Guvernul Federației Ruse pentru angajații de stat (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2005 nr. 812):

Indemnizații zilnice pentru călătoriile de afaceri în străinătate: în ce monedă trebuie emise?

Angajatorul însuși stabilește în ce monedă stabilește și plătește diurna pentru călătoriile de afaceri în străinătate. De exemplu, suma unei astfel de indemnizații zilnice poate fi stabilită în valută, dar angajatul va primi o sumă în ruble echivalentă cu aceste indemnizații zilnice în valută.

Călătorie de afaceri în străinătate: cum se calculează indemnizația zilnică

Calculul diurnelor pentru călătoriile de afaceri în străinătate în 2018-2019. depinde de numărul de zile petrecute de angajat în afara Federației Ruse.

De regula generala indemnizațiile zilnice sunt plătite angajatului după cum urmează (clauzele 17, 18 din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749):

la plecarea într-o călătorie de afaceri în străinătate, se plătesc diurne pentru ziua trecerii frontierei ca și pentru timpul petrecut în străinătate;
la întoarcerea dintr-o călătorie în străinătate, diurna pentru ziua trecerii frontierei se plătește ca pentru o călătorie de afaceri în interiorul țării.

Adevărat, compania are dreptul să-și stabilească propria procedură de calcul a diurnelor plătite.

Diurnă pentru o călătorie de afaceri în străinătate în 2018-2019. în scopuri „profitabile”.

Întreaga valoare a indemnizației zilnice (fără nicio restricție) poate fi luată în considerare ca cheltuieli la determinarea bazei de impozitare pe venit (clauza 12, clauza 1, articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă indemnizațiile zilnice sunt emise în ruble, atunci contabilizarea acestor cheltuieli nu va cauza dificultăți - pur și simplu întreaga sumă este anulată ca parte a cheltuielilor „profitabile”.

Dacă diurna a fost emisă înainte de călătoria de afaceri în valută străină, atunci este necesar să se convertească această sumă în ruble la cursul de schimb oficial al Băncii Centrale la data emiterii diurnei (clauza 10 din articolul 272 din Codul fiscal al Federației Ruse):

Suma primită este inclusă în cheltuieli.

Alocatie zilnica pentru călătorii de afaceri în străinătate 2018-2019: ce zici de impozitul pe venit personal?

Când călătoriți în străinătate, impozitul pe venitul personal nu este impus pentru valoarea diurnei care nu depășește 2.500 de ruble. pe zi (clauza 3 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). În consecință, impozitul pe venitul persoanelor fizice trebuie reținut din suma peste această limită și virat la buget.

Dacă diurna a fost plătită în ruble, atunci baza impozabilă pentru impozitul pe venitul personal va fi calculată conform următoarei formule:

Apropo, dacă diurna într-o organizație este stabilită în valută străină, dar este plătită angajatului în ruble, atunci nu trebuie făcute recalculări (Scrisori ale Ministerului Finanțelor din 22.04.2016 nr. 03- 04-06/23252, din data de 02.09.2016 Nr.03-04-06/ 6531).

Dacă indemnizația zilnică este plătită în valută străină, atunci pentru a plăti impozitul pe venitul personal, trebuie să aveți în vedere o caracteristică importantă: această sumă trebuie convertită în ruble la cursul de schimb oficial al Băncii Centrale stabilit în ultima zi a luna în care a fost aprobat raportul de avans de călătorie (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 21 martie 2016 Nr. 03-04-06/15509 ). Prin urmare, baza impozitului pe venitul personal în în acest caz, este considerat astfel:

Calculul diurnei pentru călătoriile de afaceri în străinătate în 2018-2019: prime de asigurare

Ca regulă generală, diurnele plătite angajaților în perioada 2018-2019 sunt supuse contribuțiilor de asigurare pe același principiu ca și impozitul pe venitul persoanelor fizice. Adică, contribuțiile trebuie calculate din valoarea indemnizației zilnice care depășește 2.500 de ruble (

Sferă cerească

Timp de multe secole, „firmamentul pământului” a fost considerat un model de inviolabilitate și imobilitate. Nu este de mirare că această greșeală a durat atât de mult, deoarece toate simțurile noastre vorbesc despre imobilitatea Pământului și rotația „boltei cerului” cu stelele, Soarele și Luna în jurul său. Dar și acum în astronomie, ca amintire a acelor vremuri străvechi, se folosește conceptul de sferă cerească - o sferă imaginară infinit de mare, în centrul căreia se află observatorul și pe suprafața căreia se află mișcările corpurilor cerești. sunt afișate.

Desigur, cel mai remarcabil lucru este rotația zilnică a cerului - Soarele răsare dimineața, trece pe cer și cade sub orizont, stelele care sunt vizibile în est seara se ridică sus în sud până la miezul nopții. si apoi cad spre vest, Soarele rasare din nou... Se pare ca cerul se roteste in jurul unei axe invizibile situata in apropierea Steaui Polare.

Mișcarea stelelor în jurul polului ceresc. Fotografie de A. Mironov

Dar rotația zilnică a cerului depinde foarte mult de poziția noastră pe glob- dacă ne aflăm în emisfera sudică, va fi foarte neobișnuit pentru noi ca Soarele să se miște pe cer în direcția opusă - de la dreapta la stânga. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care rotația aparentă a cerului se modifică în diferite locuri de pe Pământ.

Pentru început, trebuie să vă amintiți că înălțimea Polului Ceresc (punctul în jurul căruia se rotește cerul) deasupra orizontului este întotdeauna egală cu latitudine geografică locuri de observare. Aceasta înseamnă că, la polul nord, Steaua Polară va fi la zenit și toate luminarii se vor afla la rotatie zilnica deplasați-vă de la stânga la dreapta paralel cu orizontul, fără să se ridice sau să apune niciodată. Fiind la pol, am putut vedea stelele unei singure emisfere, dar în orice noapte.

Dimpotrivă, pentru un observator de la ecuator nu există stele care nu se ridică (precum și cele care nu se ridică) - toate stelele de pe cer sunt disponibile pentru observare, ele se ridică vertical în partea de est a orizontului și exact 12 ore mai târziu a apărut în partea de vest a cerului.

La latitudini medii, unele dintre stelele din vecinătatea polului nu cad niciodată sub orizont, dar aceeași zonă a cerului din jurul polului opus nu este niciodată accesibilă pentru observare, în timp ce stelele rămase, o bandă situată pe ambele laturile ecuatorului ceresc, se ridică și apucă în timpul zilei.

Mișcarea luminilor în latitudinile mijlocii ale emisferei sudice va arăta aproximativ aceeași, singura diferență fiind că va fi vizibilă deasupra orizontului Polul Sud O lume în jurul căreia stelele se rotesc în sensul acelor de ceasornic, iar constelațiile ecuatoriale familiare, întoarse cu susul în jos, se ridică cel mai sus în partea de nord a cerului și se deplasează de la dreapta la stânga.

Mișcarea Soarelui și a zilei

Vorbind despre mișcarea stelelor, nu ne-a interesat distanța până la ele și mișcarea Pământului în jurul Soarelui - distanțele până la stele sunt enorme, iar schimbările de poziție ale acestora datorită mișcării anuale a Pământului sunt foarte mici și poate fi măsurat doar cu instrumente foarte precise. Soarele este o chestiune complet diferită. Mișcarea Pământului pe orbita sa are ca rezultat mișcarea aparentă a Soarelui printre stele. Calea pe care Soarele o parcurge pe cer în timpul anului se numește ecliptică. Deoarece axa pământuluiînclinată cu 23,5°, apoi atunci când Pământul se învârte în jurul Soarelui, fie emisfera nordică, fie emisfera sudică se îndreaptă spre el - asta explică schimbarea anotimpurilor pe planeta noastră.

Când emisfera nordică este întoarsă spre Soare - vara începe acolo, Soarele pe calea sa vizibilă de-a lungul eclipticii ajunge în partea sa nordică, iar în emisfera noastră nordică se ridică mai sus deasupra orizontului. La Polul Nord, Soarele devine o lumină care nu apune niciodată timp de șase luni - ziua polară începe acolo. Puțin mai la sud, ziua polară durează mai puțin și la latitudinea Cercului polar (66,5° - Cercul polar este la 23,5° de pol) Soarele nu apune doar câteva zile în mijlocul verii, în apropierea solstițiului de vară ( 22 iunie). Iarna, Soarele nu răsare la pol timp de aproape șase luni (puțin mai puțin din cauza refracției), mai la sud noaptea polară devine din ce în ce mai scurtă, iar în afara Cercului polar Soarele se ridică deasupra orizontului chiar și în mijlocul iarnă.

În latitudinile mijlocii și ecuatoriale, Soarele răsare și apune întotdeauna, lungimea zilei depinde foarte mult nu numai de perioada anului, ci și de latitudine - cu cât este mai aproape de ecuator, cu atât este mai mică diferența dintre lungimea anului. ziua iarna și vara și cu cât durata zilei și a nopții este mai aproape de 12 ore. Dar numai la ecuator lungimea zilei și a nopții este întotdeauna constantă. Durata crepusculului depinde și de latitudine - la latitudinile ecuatoriale Soarele apune perpendicular pe orizont și amurgul este cel mai scurt, iar la latitudinea Sankt Petersburg la mijlocul verii durează de la apus până la răsărit - acestea sunt celebrele nopți albe. .

Cât de sus se poate ridica Soarele deasupra orizontului depinde de latitudine - în ziua solstițiului această înălțime va fi de 90°-φ+23,5°.

Apropo, există o concepție greșită foarte comună că la ecuator Soarele este întotdeauna la zenit la prânz - acest lucru nu este adevărat în niciun punct al Pământului situat între liniile tropicale (de la 23,5 ° S la 23,5 ° N). ) exact prin zenit, Soarele trece doar de două ori pe an, la ecuator - în zilele echinocțiului, iar pe liniile tropicelor - doar o dată pe an, în ziua solstițiului de vară în tropicul nordic. iar în ziua solstițiului de iarnă în tropicul sudic.

Mișcarea Pământului în jurul Soarelui duce la un alt fenomen important - durata zilei solare (perioada de timp dintre două amize) nu coincide cu ziua siderale (perioada de timp dintre trecerea unei stele prin meridian). ). Faptul este că Pământul are nevoie de timp suplimentar pentru a se roti prin unghiul pe care îl trece prin orbita sa pe zi. Mai mult, lungimea zilei solare nu este constantă (vezi articolul Ecuația timpului). Este ușor să faceți o estimare aproximativă - într-o zi, Pământul călătorește 1/365 din orbită, sau puțin mai puțin de 1°, iar dacă Pământul se rotește în jurul axei sale (360°) în aproximativ 24 de ore, atunci va rotiți 1° în aproximativ 4 minute. Într-adevăr, o zi sideală este de 23 de ore 56 minute și 4 secunde.

Luna

Din cele mai vechi timpuri, satelitul nostru a servit oamenilor să țină evidența timpului, iar acest lucru nu este o coincidență - schimbarea fazelor Lunii este ușor de observat și lungimea lunii nu este greu de determinat, în plus, luna. a devenit o unitate intermediară foarte convenabilă de măsurare a timpului între o zi și un an. Apropo, săptămâna familiară de șapte zile este, de asemenea, asociată cu Luna - 7 zile este aproximativ un sfert de lună (și fazele Lunii sunt, de asemenea, măsurate în sferturi). Cele mai multe calendare antice erau lunare și lunisolare.

Desigur, primul lucru care vă atrage atenția la observarea Lunii este schimbarea aspectului ei pe parcursul unei luni de la o semilună subțire, care poate fi văzută imediat după apus, la 2-3 zile după luna nouă, la prima faza sfert (in emisfera nordica jumatatea dreapta a discului este luminata Luna), apoi pana la luna plina, ultimul sfert (jumatatea stang a discului este iluminata) si, in final, la luna noua, cand Luna se apropie Soarele și dispare în razele sale. Schimbarea fazelor se explică prin schimbarea poziției Lunii față de Soare, în timp ce aceasta se învârte în jurul Pământului, ciclu complet schimbări de fază - o revoluție în raport cu Soarele sau o lună sinodică durează aproximativ 29,5 zile. Perioada de revoluție în raport cu stele (lună sideală) este puțin mai scurtă și se ridică la 27,3 zile. După cum puteți vedea, un an conține un număr neîntreg de luni, așa că calendarele lunisolare folosesc reguli speciale pentru alternarea anilor de 12 luni și 13 luni, din această cauză sunt destul de complexe și sunt acum înlocuite în majoritatea țărilor de gregorian. calendar, care nu are nicio legătură cu Luna - în amintirea predecesorilor săi, au rămas doar luni (deși mai lungi decât lunar) și săptămâni...

Mai există unul în mișcarea lunii caracteristică interesantă- perioada de rotație în jurul axei sale coincide cu perioada de revoluție în jurul Pământului, prin urmare satelitul nostru este întotdeauna întors spre Pământ cu o emisferă. Dar nu putem spune că putem vedea doar jumătate din suprafața Lunii - din cauza neuniformității mișcării orbitale a Lunii și a înclinării orbitei acesteia față de ecuatorul Pământului, în raport cu observatorul Pământului, Luna se rotește ușor atât la latitudine, cât și la longitudine. (acest fenomen se numește librare) și putem vedea zonele de margine ale discului - în total, aproximativ 60% din suprafața lunii este accesibilă observațiilor.

Jean Effel, „Crearea lumii”
-Nu este ușor să începi un univers!

Cheltuielile zilnice de călătorie includ cazarea, călătoria, masa și alte cheltuieli reflectate în contractul colectiv. Pentru a reduce baza de impozitare, alocațiile zilnice nu trebuie să depășească 700 de ruble atunci când călătoriți în Rusia și 2.500 de ruble când călătoriți în străinătate.

Cheltuieli zilnice de călătorie: tipuri de caracteristici

Aproape toate organizațiile își trimit angajații în călătorii de afaceri dacă este necesar. În același timp, compania garantează angajatului său păstrarea locului de muncă principal, a funcției pe care o deține, câștiguri medii și rambursarea tuturor cheltuielilor efectuate în timpul călătoriei. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, art. 168 astfel de cheltuieli sunt cheltuieli de călătorie.

Cheltuielile de călătorie sunt rambursate integral de către organizație. Cheltuielile de călătorie de afaceri includ:

Diurnă – cheltuieli pentru nevoi personale de bază (găsirea locuinței, hrană).
Carduri de călătorie – rambursarea costurilor de călătorie (dar nu taxiuri), bilete, lenjerie de pat în timpul călătoriei.
Închiriere – închiriere cazare, rezervare.
Alte costuri includ apeluri de afaceri, internet, telegraf, servicii bancare și poștale.

Cheltuielile enumerate sunt reflectate în contractul colectiv al companiei sau întreprinderii. Acest acord este utilizat pentru impozitare preferențială (venituri minus cheltuieli).

nutriţie;
servicii prestate cu plată, la un hotel, la locul de reședință al salariatului;
utilizarea serviciilor altor companii specificate în contract.

Cheltuielile de deplasare enumerate în documentul local sunt documentate de către angajați.

Raportarea călătoriei: documentație obligatorie

Plata pentru călătoriile de afaceri se efectuează pe baza unui anumit set de documente.

Înainte de a trimite un angajat într-o călătorie, compania emite:

plan de carieră;
pentru a organiza o călătorie de afaceri;
document de călătorie cu marcaj pe ora plecării angajatului.

La sfârșitul călătoriei, angajatul transmite următoarele rapoarte către departamentul de contabilitate al organizației în termen de 3 zile:

Pentru a confirma cheltuielile în timpul unei călătorii de afaceri, este necesar să se furnizeze o anumită listă de documente, astfel încât, în cazul în care plata avansului este depășită, angajatul companiei să fie rambursat pentru cheltuielile sale, așa cum se prevede în contractul colectiv.

Cheltuieli de călătorie în contabilitate

La calcularea sumei care trebuie plătită, se determină mai întâi cu indicatorul principal - durata șederii angajatului în călătorie. În acest caz, ora de începere a călătoriei de afaceri este ziua plecării către destinație (inclusiv călătoria către gară, gară sau aeroport). În consecință, sfârșitul călătoriei este ziua în care angajatul și-a început munca principală.
Luând în considerare durata călătoriei de afaceri, se determină numărul de zile pe care angajatul a trebuit să lucreze pentru o anumită perioadă de timp la un loc permanent.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, indemnizațiile de călătorie se plătesc ținând cont de salariul mediu, care este calculat pe baza salariului oficial pentru anul precedent, care poate fi mai mic decât remunerația materială reală.

Prin lege, o întreprindere are dreptul de a restitui salariul pierdut, în baza documentelor interne ale companiei și a contractului colectiv. Adică, angajatului i se garantează un salariu mediu obligatoriu, iar plata suplimentară se face pe baza actelor locale ale organizației. Adesea, angajatorii plătesc indemnizațiile de deplasare maxime posibile, deoarece nimeni nu are dreptul de a încălca drepturile călătorului.

Plata de weekend: diurna

Dacă un angajat se odihnește în timpul unei călătorii de afaceri în sărbători sau în weekend, atunci salariul său mediu nu este reținut. Dacă, în baza unui ordin, trebuie să-și îndeplinească atribuțiile oficiale, atunci are dreptul la despăgubiri în valoare de 2 ori sau o singură dată, dar cu timp liber suplimentar. Timpul petrecut pe drum este de asemenea plătit dublu.

În ceea ce privește diurnele, acestea se stabilesc pe baza reglementărilor locale ale companiei. Dacă dimensiunea lor depășește 700 de ruble atunci când călătoresc în Rusia și 2.500 de ruble când călătoresc în străinătate, atunci sunt supuse impozitării.

Costurile documentate pentru cazare si deplasare sunt rambursate integral in cazul in care nu exista chitante, acestea sunt rambursate la cost normal sau nominal; Sunt plătite și cheltuieli suplimentare asociate cu îndeplinirea sarcinilor atribuite angajatului. Rambursarea cheltuielilor de acest tip nu este considerată venit și, prin urmare, nu este supusă impozitării.

Cheltuielile personale prezentate în facturi separate se plătesc din diurna. O întreprindere poate, din proprie inițiativă, să ramburseze un angajat pentru astfel de cheltuieli, dar numai sub rezerva reținerii impozitului pe venitul personal.
Plata cheltuielilor de deplasare, cu exceptia situatiilor prevazute de lege, nu fac obiectul contributiilor de pensie, impozitului social unificat. Angajatorul poate deduce această sumă din venitul impozabil.

Călătoria de afaceri în străinătate: calcul și înregistrare

Fiecare întreprindere stabilește valoarea indemnizației zilnice în mod independent, în timp ce agențiile guvernamentale o stabilesc pe baza reglementărilor. Norma - 2.500 de ruble este folosită numai pentru a reduce impozitarea. Depășirea acestei limite atrage după sine o creștere a impozitului pe venitul personal pentru angajat și imposibilitatea reducerii bazei de impozitare a venitului pentru companie.

Atunci când se determină valoarea diurnei, este necesar să se împartă timpul petrecut de un cetățean în Federația Rusă și în străinătate. Compensația pentru fiecare perioadă se calculează separat, deoarece în statul nostru plățile se fac în echivalent ruble, iar în afara - în moneda țării în care a fost trimis angajatul.

Pentru definiție precisă perioade, se folosesc mărcile din pașaportul internațional. În același timp, ziua plecării în străinătate se referă la standardele de diurnă prevăzute pentru călătoriile în străinătate, iar în ziua sosirii se aplică standardele rusești. Dacă, la mutarea în străinătate, aceștia nu pun semne în pașapoarte, atunci se folosesc informațiile din biletele lor de călătorie. Dacă un angajat vizitează mai multe țări într-o zi, se aplică tariful oficial al indemnizației zilnice pentru călătoria la destinație.

Separat, se iau în calcul călătoriile de afaceri care nu au o durată mai mare de 24 de ore, pentru care zilele de plecare și de intrare sunt identice. Dacă există astfel de circumstanțe, se utilizează 1/2 din suma stabilită norma zilnică pentru tari straine.

Nu trebuie să uităm de diferența de tarif atunci când stabilim indemnizațiile zilnice pentru a respecta standardul stabilit. Deoarece Banca Centrală a Rusiei, atunci când contabilizează mișcările în moneda unei țări străine, reglementează stabilirea echivalentului său în ruble în momentul emiterii fondurilor și momentul furnizării raportării în avans. În momentul plății, suma recalculată trebuie să fie sub 2.500 de ruble, iar la sosirea și furnizarea documentelor necesare, aceasta trebuie să o depășească.

În plus, compania rambursează angajatului cheltuieli precum:

obținerea vizei, pașaport străin;
obținerea unei asigurări atunci când călătoriți în străinătate;
convorbiri telefonice;
comisioane pentru primirea banilor prin cecuri, schimb valutar;
transportul bagajelor de până la 30 kg;
alte costuri convenite cu conducerea superioară.

La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri în termen de 10 zile, trebuie să depuneți un raport detaliat, la care trebuie atașate următoarele documente: chitanțe, copii ale paginilor pașaportului internațional cu mărci vamale, un raport precis. Soldul fondurilor contabile este returnat la casieria organizației sau cheltuiala excesivă a avansului eliberat este rambursată angajatului.

Cheltuielile zilnice de călătorie sunt stabilite de companie în mod independent. Dar pentru a reduce impozitarea, acestea nu pot depăși 700 de ruble pentru călătoriile locale și 2.500 de ruble pentru călătoriile în străinătate. Pentru rambursarea plăților, sunt furnizate situații financiare, pe baza cărora angajatul este rambursat pentru fondurile cheltuite în scopuri comerciale.

Angajatorii trimit adesea angajații în călătorii de afaceri. În acest caz, este necesar să le plătiți diurnele. De o importanță deosebită în acest sens este calculul diurnelor pentru călătoriile de afaceri în 2016. S-au schimbat regulile de plată sau rămân aceleași? Toate acestea le poți învăța din acest articol.

Conceptul de diurnă include rambursarea cheltuielilor bănești ale unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri de către angajator. Așadar, în timp ce lucrează într-o altă zonă, un angajat este obligat să plătească pentru locuință, să cumpere alimente și să folosească servicii de transport. Toate acestea nu ar trebui plătite din fonduri proprii, deoarece altfel călătoriile de afaceri l-ar costa doar un minus, în timp ce ar trebui să facă parte din munca pentru care angajatul primește remunerație. De aceea legea prevede diurne care compensează cheltuielile lucrătorilor într-o călătorie de afaceri.

Suma diurnă plătită unui angajat

Înainte de a vorbi despre modul în care sunt calculate indemnizațiile zilnice într-o călătorie de afaceri, este necesar să acordați atenție cantității permise de diurne conform legislației ruse. Trebuie spus imediat că nu există limite pentru acumularea diurnelor, deoarece suma de bani necesară pentru călătoriile de afaceri depinde de mulți factori. Astfel, organizația are dreptul să stabilească orice sumă în documentele interne ale organizației. Cu toate acestea, ar trebui să acordați atenție modificărilor din legislație privind impunerea primelor zilnice de asigurare. Dacă dimensiunea lor depășește:

– 700 de ruble pe zi pentru călătorii de afaceri în Federația Rusă,

– 2500 de ruble pentru călătorii de afaceri în țări străine,

Fondurile care depășesc această sumă trebuie să fie supuse primelor de asigurare. Aceste sume sunt, de asemenea, supuse impozitului pe venitul persoanelor fizice. Acest lucru trebuie luat în considerare la stabilirea indemnizației zilnice pentru angajați.

Aceste reguli privind primele de asigurare intră în vigoare în 2017. În 2016, indiferent ce sume de diurnă sunt indicate în regulamentul intern al organizației, acestea nu sunt supuse contribuțiilor. Începând cu noul an, regulile se schimbă.

Ce acte sunt necesare?

Pentru ca indemnizația zilnică să fie plătită angajatului, este necesar să se prezinte documente care să confirme că angajatul a fost într-o călătorie de afaceri pentru o anumită perioadă de timp. Prin urmare, calculul indemnizațiilor zilnice pentru călătoriile de afaceri ar trebui să se bazeze pe date confirmate. Astfel, pentru a determina numărul de zile în care un angajat a fost într-o călătorie de afaceri, se folosesc documente de călătorie. În cazul în care angajatul nu le are din orice motiv, organizația nu este obligată să-i ramburseze salariatului deplasarea acestuia. Dacă, în timpul unei călătorii de afaceri, un angajat a folosit transportul oficial ca mijloc de transport, un document care confirmă perioada în care a fost într-o călătorie de afaceri este o notă oficială.

Cum se calculează indemnizația zilnică pentru o călătorie de afaceri

Pentru a calcula câți bani trebuie să plătească organizația angajatului, este suficient să înmulțiți indemnizația zilnică pentru ziua călătoriei de afaceri cu numărul de zile pentru care a fost efectuată călătoria de afaceri. Apoi trebuie să scazi impozitul pe venit din suma primită indivizii, dacă ar trebui să fie acumulat (a se vedea paragraful de mai sus).

Ce zile sunt luate în considerare la calcularea diurnei?

Trebuie menționat că diurna trebuie plătită pentru fiecare zi în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri. Cu toate acestea, nu sunt excluse atât weekendurile, cât și sărbătorile. Zilele de tranzit către destinație sunt incluse și în perioada de calcul în scopul diurnei.

Cum se calculează cheltuielile de călătorie pentru o călătorie de afaceri de o zi

Se pune întrebarea: procedura specificată în paragraful anterior se aplică călătoriilor de afaceri de o zi? Trebuie menționat că poziția legiuitorului este că diurnele pentru o călătorie de afaceri de o zi nu trebuie plătite deloc. Acesta pleacă de la faptul că nu trebuie plătiți bani unui angajat în situația în care acesta are posibilitatea să se întoarcă acasă în fiecare zi din zona în care a fost trimis, și dacă acest lucru este considerat adecvat de către angajator.

Cu toate acestea, se întâmplă și ca în timpul unei astfel de călătorii de afaceri angajatul să nu se mai poată întoarce acasă. În acest caz, angajatorul poate plăti salariatului, din proprie inițiativă, o sumă de bani care nu reprezintă diurnă și care se referă la alte plăți aferente călătoriei de afaceri. Acest lucru nu este interzis de lege.

Calculul diurnelor pentru călătoriile de afaceri în străinătate

Trebuie remarcat faptul că atunci când o călătorie de afaceri durează o zi, implicând o călătorie în afara teritoriului Federației Ruse, se aplică reguli diferite decât cele indicate mai sus. Într-o astfel de situație, salariatului trebuie să i se plătească o diurnă în cuantum de 50% din cele stabilite în reglementările locale ale companiei. Astfel, regula privind neplata diurnei pentru o călătorie de afaceri de o zi nu se aplică călătoriilor în străinătate.

În ceea ce privește călătoriile de afaceri în străinătate în general, se pune întrebarea cum se calculează diurna la plecare Federația Rusăși intrând în ea. Potrivit explicațiilor Ministerului Muncii, atunci când un angajat trece granița Federației Ruse, diurna ar trebui să fie în suma calculată pentru călătoriile de afaceri în zona în care este trimis și la întoarcerea în Federația Rusă, diurna se plătește în suma prevăzută pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul statului nostru.

De asemenea, se întâmplă ca munca unui angajat să implice zboruri constante dintr-o țară în alta. Cum se calculează indemnizația zilnică pentru o călătorie de afaceri în acest caz? În această situație, perioada de deplasare dintr-un stat în altul se plătește în cuantumul diurnei prevăzute pentru statul în care este trimis salariatul. Astfel, se aplică întotdeauna regula că diurna se aplică în funcție de destinația angajatului.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.