Esența metodei „arborele obiectivelor”.

planificare strategică managementul investiţiilor

Un arbore de obiective este o diagramă grafică care arată defalcarea obiectivelor generale în sub-obiective. Vârfurile diagramei sunt interpretate ca obiective, muchiile sau arcele sunt interpretate ca conexiuni între obiective. Metoda arborelui scop este principala metodă universală de analiză a sistemului. Arborele obiectivelor leagă obiectivele celui mai înalt nivel cu mijloace specifice de realizare a acestora la nivelul inferior de producție printr-un număr de verigi intermediare. Această metodă permite unei persoane să-și pună în ordine propriile planuri (personale sau profesionale) și să-și vadă obiectivele în grup.

Conceptul de „arborele obiectivelor” a fost propus pentru prima dată de C. Churchman și R. Ackoff în 1957 și este un instrument de organizare (similar organigramei unei companii) utilizat pentru a forma elemente ale programului general de dezvoltare a țintei companiei (principal sau general). obiective) și corelează cu obiectivele specifice diferite niveluri și domenii de activitate. Noutatea metodei propuse de C. Churchman și R. Ackoff a fost aceea că au încercat să atribuie ponderi și coeficienți cantitativi diferitelor subsisteme funcționale pentru a identifica care dintre combinațiile posibile oferă cel mai bun randament. Termenul „arbore” sugerează utilizarea unei structuri ierarhice obținute prin împărțirea scopului general în sub-obiective. Când construiți un arbore de obiective, trebuie să luați în considerare modelele de formare a scopurilor și să folosiți principiile formării structurilor ierarhice. Arborele obiectivului este construit în etape, de sus în jos, prin trecerea secvenţială de la un nivel superior la un nivel inferior, adiacent. Arborele obiectivelor se bazează pe coordonarea obiectivelor între ele. Specificarea obiectivelor de sus în jos ar trebui să crească: cu cât nivelul este mai ridicat, cu atât scopul este mai bine formulat.

Pentru cazurile în care ordinea arborelui nu este menținută strict pe întreaga structură, V.I. Glushkov a introdus conceptul de „graf de prognoză”.

Metoda arborelui obiectiv are ca scop obținerea unei structuri relativ stabile de obiective, probleme și direcții. Pentru a realiza acest lucru, atunci când construiți versiunea inițială a structurii, trebuie să luați în considerare modelele de stabilire a obiectivelor și să folosiți principiile formării structurilor ierarhice. Folosit pe scară largă pentru a prezice direcții posibile pentru dezvoltarea științei, tehnologiei și tehnologiei. Așa-numitul arbore al obiectivelor leagă strâns obiectivele pe termen lung și sarcinile specifice la fiecare nivel al ierarhiei. În acest caz, un obiectiv de ordin superior corespunde vârfului arborelui, iar dedesubt, pe mai multe niveluri, sunt situate obiective (sarcini) locale, cu ajutorul cărora se asigură atingerea obiectivelor de nivel superior. Principiul împărțirii obiectivului general în sub-obiective și sarcini este ilustrat de diagrama prezentată în Figura 1.

Figura 1 - Defalcarea obiectivului general în sub-obiective și sarcini

Un obiectiv de ordin superior (scop general, principal) corespunde vârfului arborelui, obiectivele locale (sarcinile) sunt situate în ramurile arborelui, care asigură atingerea obiectivelor de nivel superior. Principala cerință pentru un arbore de obiective este absența ciclurilor. Prezentarea obiectivelor începe la nivelul superior, apoi sunt precizate. Regula de bază pentru dezagregarea obiectivelor este completitudinea - fiecare obiectiv al nivelului superior trebuie prezentat sub formă de sub-obiective ale următorului nivel, astfel încât combinația conceptelor de sub-obiective să definească complet conceptul scopului inițial.

Evaluarea importanței relative a obiectivelor și a semnificației legăturilor dintre ele se realizează cu ajutorul experților, iar matricele de evaluare sunt de obicei utilizate pentru a determina în mod consecvent semnificația scopurilor și obiectivelor la diferite niveluri. Evaluarea coeficienților de relații folosind aceste matrici se realizează, de exemplu, astfel: 10 puncte evaluează influența unui factor asupra altuia, fără de care este imposibil să se rezolve problema. Influența fără de care rezolvarea problemei va fi dificilă într-un grad puternic, mediu și, respectiv, slab, este estimată la 9,8 și 7 puncte. Se acordă scoruri de 6,5 și 4 puncte în cazurile în care influența unui factor poate, într-o măsură sau alta (puternic, mediu, slab), să accelereze dezvoltarea unui alt factor sau soluționarea unei probleme. Nivelul minim de influență a unui factor asupra altuia este evaluat ca 1 punct.

Astfel, procesul de construire a unui „arbore de obiective” este împărțit în următoarele etape:

• 1) dezvoltarea scenariului;
• 2) formularea scopului;
• 3) generarea de subgoaluri;
• 4) clarificarea formulării subscopurilor (verificarea independenței subscopului);
• 5) evaluarea semnificației sub-obiectivelor;
• 6) verificarea obiectivelor pentru fezabilitate;
• 7) verificarea elementarităţii subscopurilor;
• 8) construirea unui arbore de obiective.

Când construiți un „arbore de obiective”, trebuie să vă ghidați după următoarele reguli:

• - fiecare scop formulat trebuie să aibă mijloacele și resursele pentru a-l atinge;
• - la descompunerea obiectivelor trebuie îndeplinită condiția completității reducerii, adică. numărul de sub-obiective ale fiecărui obiectiv ar trebui să fie suficient pentru a-l atinge;
• - descompunerea fiecărui obiectiv în subobiective se realizează conform unui criteriu de clasificare selectat;
• - dezvoltarea ramurilor individuale ale arborelui se poate termina la diferite niveluri ale sistemului;
• - vârfurile nivelului de deasupra sistemului reprezintă ținte pentru vârfurile nivelurilor subiacente;
• - dezvoltarea „arborelului scopurilor” continuă până când persoana care rezolvă problema are la dispoziție toate mijloacele pentru atingerea unui scop superior.

Arborele obiectivului este un termen binecunoscut în management. Acesta este un set structurat de obiective ale unui sistem economic, program, plan, construit pe un principiu ierarhic (distribuit pe niveluri).

În 1957, omul de știință american Russell Lincoln Ackoff a propus o metodă pentru construirea unui arbore de obiective. Din acel moment și până astăzi, această tehnică nu și-a pierdut popularitatea și este utilizată în mod activ la planificarea sarcinilor de către manageri și oameni de afaceri.

Ce este și pentru ce este?

Metoda arborelui obiectiv este considerată una dintre cele mai eficiente metode de planificare a sarcinilor. Această metodă include toate principiile generale de planificare, simple și ușor de învățat. În esență, acesta este un grafic care reflectă un plan pentru rezolvarea unei anumite probleme.

• Arborele obiectivului are o structură standard. „Tronchiul” arborelui obiectivului este principala problemă pentru care trebuie găsită o soluție.
• „Crangile” sunt sarcini ale celui de-al doilea, al treilea, al patrulea și așa mai departe.

Când se planifică o soluție la o problemă, se folosește de obicei o reprezentare grafică a unui arbore. În această imagine, arborele are un aspect inversat, unde „trunchiul” reprezintă vârful graficului și este situat în partea de sus. Și din el, vârful, aspirațiile nivelurilor ulterioare cresc, formând coroana.

O reprezentare grafică a sarcinilor în această formă ajută o persoană să se gândească în mod clar la un plan pentru realizarea a ceea ce este planificat. Reprezentând planurile sale sub forma unui grafic, o persoană vede ce probleme va întâmpina și ce resurse suplimentare va avea nevoie pentru a-și realiza planurile.

Graficul oferă, de asemenea, o estimare aproximativă a cât timp va dura atingerea obiectivelor. Cu această prezentare a soluției problemei devin vizibile conexiunile și dependențele unor sarcini față de altele. Astăzi, metoda arborelui obiectiv este utilizată în prognoza științifică de către manageri atunci când gestionează proiecte, precum și pentru planificarea problemelor personale.

Cum să construiești

Regulile folosite pentru a construi arborele obiectivului sunt foarte simple:

1. În primul rând, este determinată principala problemă care trebuie rezolvată. Acesta va fi vârful sau „trunchiul” copacului. Acest tip de sarcină este de obicei numit sarcină generală. De regulă, nu poate fi realizat imediat. Pentru a-l atinge, este necesar să se rezolve alte sub-obiective, al căror rezultat este necesar pentru îndeplinirea scopului general.
   Aceste sub-obiective vor fi numite „ramuri”. O ramură poate avea și sub-obiective.
2. Când construiți un arbore de obiective, trebuie să descrieți fiecare ramură clar și în detaliu. Fiecare trebuie să aibă, de asemenea, numărul necesar de subobiective pentru a fi realizat. Rezultatul ar trebui să fie un arbore care coexistă pe deplin cu soluția unei anumite probleme. Ar trebui să conțină toți pașii și resursele necesare pentru a rezolva problema principală.

Principii de construcție

Managementul a adoptat următoarele principii pentru a construi un arbore de obiective:

• Luați în considerare nevoile și resursele

Stabilirea unui obiectiv presupune că există o problemă care trebuie rezolvată. De regulă, sarcinile care necesită planificare nu pot fi rezolvate imediat. Pentru că sunt destul de complexe și necesită o abordare integrată a rezolvării.

Se întâmplă ca o anumită sarcină să nu poată fi rezolvată deoarece nu există suficiente resurse pentru a o rezolva. Sau nu există nicio modalitate de a evalua disponibilitatea resurselor, deoarece problema este prea mare. În acest caz, un arbore de obiective este o opțiune bună pentru analiza situației. Luați în considerare nevoile și resursele de care aveți la dispoziție atunci când vă construiți arborele obiectivelor.

• Fii specific

Folosind un arbore de obiective în planificare, formulați sarcinile în mod specific. Rețineți că trebuie să fie definitive. Descrieți parametrii prin care se va putea determina în cele din urmă dacă este finalizat sau nu. De asemenea, este necesar să se stabilească timpul necesar pentru finalizarea sarcinii.

• Împărțiți producția în etape

Ar fi rațional să stabilim sarcini în mai multe etape. Primul pas este stabilirea unui obiectiv general. Apoi, resursele sunt căutate și analizate pentru a-l realiza. După care, de regulă, va trebui să setați sub-obiective. În mod similar, sunt căutate și resurse pentru implementarea sub-obiectivelor.

Astfel, dezvoltarea sarcinii principale continuă până când este gândită întreaga schemă pentru soluția sa. Sarcinile sunt specificate și clarificate atât timp cât este necesar.

• Compatibilitate

Sub-obiectivele trebuie să fie suficiente pentru a rezolva planul principal, adică dacă toate sub-obiectivele sunt atinse, aceasta duce la rezolvarea sarcinii principale. Nu ar trebui să se dovedească că, atunci când toate sub-obiectivele sunt îndeplinite, vor fi necesare acțiuni sau resurse suplimentare pentru a rezolva sarcina principală. Dacă se dovedește astfel, atunci aceasta indică faptul că arborele obiectivului a fost construit incorect.

• Respectarea structurii întreprinderii

Dacă un arbore de obiectiv este folosit pentru a organiza activitatea unei afaceri sau întreprinderi, atunci structura acestuia trebuie să corespundă structurii întreprinderii. În așa fel încât fiecare departament sau divizie să-și realizeze aspirațiile, care în viitor ar trebui să conducă la realizarea viziunii de ansamblu a întreprinderii. Aceasta este cea mai convenabilă construcție a unui arbore de obiective pentru sisteme formate din mai multe elemente sau întreprinderi.

• Metoda de descompunere

La construirea unui arbore de obiective, este adesea folosită metoda de descompunere. Esența acestei metode este împărțirea obiectivului principal al celui mai înalt nivel în sub-obiective private. Sau, în ordine inversă, se întocmește un plan pentru realizarea celui mai înalt nivel din sub-obiective. Pentru a rezolva o anumită problemă, ar trebui să alegeți întotdeauna opțiunea de a crea un arbore de obiective care este cel mai potrivit și utilizează resursele în mod optim.

Exemple de constructii

Să analizăm construcția unui arbore de obiective folosind următoarele exemple de obiective: admiterea la o universitate și bunăstarea financiară. Cum să obțineți un arbore de obiective?

Exemplul de intrare într-o universitate descrie formularea sarcinii principale, sub-obiectivele și alocarea resurselor. Și, de asemenea, cum sunt utilizate resursele pentru a rezolva problema. În exemplul despre bunăstarea financiară, este luată în considerare o altă opțiune pentru construirea unui grafic.

• ADMITERE LA UNIVERSITATE

Să presupunem că sarcina principală este să intri într-o universitate. Construirea unui arbore de obiective pentru un viitor student necesită luarea în considerare a resurselor disponibile și identificarea subscopurilor. Ce resurse ar putea exista pentru a intra la universitate?

Resursele în acest caz includ:

1. Educație primită la școală;
2. Capacități financiare ale familiei;
3. Conexiuni

Luând în considerare resursele disponibile, este necesar să se obțină un arbore de obiective. În acest scop, sunt identificate sub-obiective. Ele depind de resurse. De exemplu, o familie are puține finanțe, nu are legături, un tânăr a absolvit școala fără medalie și are note medii la cunoștințe.

Obținem următoarele subobiective:

1. Stabiliți conexiuni, dacă este posibil;
2. Luați un împrumut pentru educație sau găsiți o sursă de venit suplimentar;
3. Studiați cu un tutore.

La rândul lor, aceste obiective pot avea subobiective. Să ne uităm la exemplul de obiective pentru cursurile cu un tutore. Aceasta ar trebui să includă:

1. Organizarea de venituri suplimentare pentru plata serviciilor de tutore;
2. Găsirea unui tutore cu cunoștințele necesare;
3. Alocarea de timp suplimentar pentru cursuri.

Desigur, fiecare caz specific va avea propriile resurse și opțiuni pentru rezolvarea problemei. Până la urmă, există părinți bogați cu legături și un copil care nu învață bine. Apoi structura întregului plan se va schimba foarte mult.

Va depinde și de ce universitate dorește să se înscrie o persoană. Deoarece pentru admiterea, de exemplu, la o universitate nepopulară obișnuită, unde există o competiție, poate o persoană pe loc, aceasta este o opțiune de planificare. Dar intrarea într-o universitate străină de prestigiu este cu totul altceva. Aici veți avea nevoie suplimentar de cunoștințe de limbă, de a explora posibilitățile de a trăi într-o altă țară în timp ce studiați, de a obține o viză și multe altele.

• BUNĂSTARE FINANCIARĂ

Acum să ne uităm la un exemplu de construire a unui grafic pentru a crea bunăstare financiară.
Să începem să construim un arbore de obiective prin stabilirea obiectivului principal: bunăstarea financiară.
Arborele obiectivului poate fi reprezentat grafic, va fi mai clar.

În mod convențional, bunăstarea financiară poate fi atinsă prin atingerea a trei obiective secundare:

1. Organizații cu venituri pasive;
2. Organizații active cu venituri;
3. Noroc și gratuități.

Astfel, arborele obiectivelor are trei elemente de nivel al doilea. Apoi fiecare dintre puncte este împărțit în subgoaluri, care formează al treilea nivel. De exemplu, o organizație activă de venituri poate avea următoarele elemente:

1. Schimbarea locului de muncă;
2. Primirea de educație suplimentară;
3. Schimbarea profesiei;
4. Mutarea în alt oraș;
5. Dezvoltare independentă în domeniul profesional;
6. Stabilirea de legături în cadrul unei echipe;
7. Câștigând experiență.

Din nou, acesta este doar un exemplu general. Ideile și resursele unui portar pentru organizarea succesului financiar, de exemplu, vor fi foarte diferite de planurile financiare ale unui om de afaceri bogat. Pentru unii, un venit suplimentar de câteva mii de ruble va fi un mare succes sau achiziționarea unei case modeste în suburbii. Și pentru unii, achiziția unei alte fabrici va fi doar o mică parte din plan.

Concluzie

Este foarte convenabil să vă planificați activitățile folosind un grafic. Acesta este un instrument vizual care vă permite să vedeți cum interacționează sarcinile și resursele pentru a le rezolva.

Cu ajutorul unei astfel de construcții, resursele lipsă sunt ușor de detectat și apar noi probleme care trebuie rezolvate pentru a completa resursele lipsă.

De asemenea, cu o reprezentare grafică, devine clar modul în care obiectivele interacționează între ele, dependența lor unul de celălalt, impactul îndeplinirii unei anumite sarcini asupra celor superioare și semnificația acesteia în rezultatul general.

Graficul este convenabil de utilizat nu numai atunci când conduceți o afacere sau planificați probleme de lucru. Poate fi ușor transformat pentru a rezolva probleme personale precum studii, finanțe, auto-dezvoltare și altele.

Reprezintă o structură de obiective, începând de la nivelul superior și terminând cu cel de jos. Utilizat de obicei pentru a defini obiectivele de dezvoltare economică, planul sau programul unei afaceri sau organizații.

Totul a început în anul cincizeci și șapte al secolului trecut, când un om de știință din America pe nume Lincoln Ackoff Russell a început să predea o metodă care îi permite să creeze o structură de arbore. Este încă folosit pentru a programa sarcini pentru oamenii de afaceri.

Ce este un arbore de obiective

Metodologia se referă la cel mai eficient mod de a vă planifica sarcinile, atât în ​​afaceri, cât și în viața de zi cu zi. Acestea includ principii generale care sunt destul de simple și ușor de învățat. Putem spune că structura arborescentă este reprezentată printr-un grafic care reflectă capacitatea de a rezolva orice problemă:

• Structura arborelui este standard. Trunchiul său reprezintă principala problemă rezolvată de om;
• Ramurile sunt și ele sarcini, dar de al doilea nivel, precum și ulterioare.

Structura este de obicei reprezentată grafic, unde un copac cu ramuri este reprezentat pe hârtie sau pe un computer. De obicei, aceasta este o imagine cu susul în jos. Butoiul stă în partea de sus, cu subținte extinzându-se din el.

Datorită graficului, care arată problema unei persoane, el înțelege perfect ce fel de sarcină se confruntă, ce dificultăți vor apărea în rezolvarea acesteia, ce resurse trebuie folosite pentru a ajunge la soluția finală a problemei principale.

De asemenea, graficul vă ajută să calculați timpul necesar pentru a vă atinge obiectivul. Puteți vedea clar în arbore cum sunt interconectate diferite probleme care rezolvă o problemă. Această metodă este folosită astăzi de oamenii de știință, manageri și oameni de afaceri care trebuie să atingă o soluție specifică pentru o problemă.

Arborele obiectivelor organizaționale: exemplu

Să ne uităm la principiul creării unui copac:

• Mai întâi trebuie să aflați ce resurse și nevoi are o persoană. Se întâmplă ca problema să fie prea complexă, așa că este necesar să o descompunem în altele mai mici, văzând ce resurse trebuie folosite pentru a le rezolva;
• Specificul este important. Ar trebui să se precizeze clar ce pași trebuie întreprinși pentru a obține soluția finală;
• Lăsați sarcina să fie împărțită în sub-obiective. Cu alte cuvinte, odată ce ți-ai stabilit un obiectiv, notează resursele pentru a-l atinge. Apoi scrieți sub-obiectivele și cum să le atingeți. Această împărțire trebuie făcută până când este clar cum se rezolvă problema principală;
• Toate obiectivele trebuie să fie compatibile. Adică, la atingerea soluției la ultimul subobiectiv, cel principal este rezolvat. Dacă acest lucru nu funcționează, înseamnă că sarcinile suplimentare au fost specificate incorect;
• Este important ca arborele să se potrivească cu structura organizației. Se pare că fiecare dintre departamentele sale își rezolvă propria problemă. Ca urmare, după munca tuturor subordonaților, sarcina principală este rezolvată;
• Descompunere. Această metodă vă permite să construiți mai întâi sub-obiective și apoi, prin rezolvarea lor, să scrieți problema principală. În acest fel, puteți vedea cât de optim va fi să obțineți o soluție la problema generală.

În continuare, vom vedea posibilitatea reală de a obține un venit monetar folosind exemplul construirii unui copac. În primul rând, să construim un grafic punând întrebarea principală a realizării cu succes a muncii de bani.

Această problemă se realizează prin următoarele trei obiective secundare:

1. Venituri pasive;
2. Venitul activ;
3. Noroc.

Se pare că arborele nostru de obiective are deja trei sub-articole principale. Fiecare dintre ele poate avea propriile sale obiective secundare. De exemplu, să aruncăm o privire mai atentă la următoarele subparagrafe ale subsarcinii numărul doi. Se împarte în:

1. Necesitatea schimbarii locului de munca;
2. Oportunitatea de a dobândi o altă profesie;
3. Schimbarea profesiei;
4. Posibilitate de mutare in alt oras;
5. Munca independentă în domeniul dezvoltării în activitățile lor profesionale;
6. Oportunitatea de a forma conexiuni în societate;
7. Modalități de dezvoltare a abilităților la locul de muncă.

Dar toate acestea sunt generale. Lucrurile pot decurge diferit pentru fiecare persoană. De exemplu, dacă se ia în considerare situația financiară a unui îngrijitor, atunci obiectivele sale vor diferi de cele pe care un om de afaceri cu bani și le stabilește. Pentru unii este suficient să primească un salariu de o mie de dolari și să se oprească la acel nivel. Iar unii nu se mulțumesc nici măcar cu asta, ci se străduiesc să obțină zeci de mii de dolari. Poate că o persoană va fi mulțumită cumpărând o casă de țară, sau poate o întreagă fabrică nu va fi suficientă pentru el. Și această achiziție nu este un scop în sine, ci doar un mic pas în marele său plan.

O persoană este o creatură care stabilește obiective, așa că se confruntă cu o alegere: să-și stabilească sarcinile cu pricepere și înțelepciune sau să o facă ineficient. Abilitatea de a stabili obiective și de a dezvolta metode pentru a le atinge este o abilitate de geniu necesară pentru a obține succes. Dezvoltarea sa va aduce beneficii enorme afacerii și va asigura rezultate pozitive.

Doar 3% dintre oameni își stabilesc obiective în viață. Greșeala pe care o fac toți ceilalți este că atunci când au o idee despre ceea ce își doresc, nu își fac timp să se gândească la cum să-l obțină.

Pentru a ajuta oamenii să-și facă viața interesantă și bogată, pentru a o umple cu noi emoții, realizări și succese, a fost dezvoltată așa-numita metodă a arborelui obiectivelor. Principiul său este de a obține o structură detaliată, indestructibilă a problemelor care să nu se schimbe pe o perioadă lungă de timp. Această metodă permite unei persoane să obțină toate combinațiile posibile care vor oferi cel mai bun profit și vor funcționa pentru rezultat.

Metoda arborelui obiectivelor

Ce este această tehnică, cum să o folosești corect, la ce rezultate ar trebui să te aștepți? În primul rând, trebuie menționat că un arbore de obiective este o listă de sarcini create conform principiului ierarhiei și are o structură clară. Următorul principiu funcționează aici: sarcinile inferioare sunt baza pentru atingerea celor mai înalte, iar în vârful piramidei este principalul obiectiv general. Prin urmare, pentru a urca în vârf, este necesar să îl descompuneți în sarcini mai mici, a căror finalizare cumulativă contribuie la atingerea scopului principal.

Apoi procesul se repetă pentru fiecare obiectiv de ordin inferior până când sarcina devine atât de simplă și realistă încât poate fi finalizată în timpul planificat. Atunci când se creează un arbore de obiective, construcția se desfășoară conform principiului de la general la specific. Cu toate acestea, această metodă în sine este doar o strategie pentru atingerea scopului principal. Însuși rezultatul utilizării acestei tehnici depinde de interpret.

Valoarea stabilirii obiectivelor

Conștiința umană este concepută în așa fel încât să creadă doar în ceea ce își poate imagina și, prin urmare, poate realiza. Arborele obiectivelor joacă aici un rol important, deoarece prin vizualizarea imaginilor și metodelor de rezolvare a problemelor, subconștientul uman oferă instrucțiuni de acțiune.

Când o persoană și-a dat seama ce vrea, are dorința de a găsi calea corectă și de a merge în direcția corectă, astfel că începe să acționeze. Arborele obiectivelor oferă motivație, astfel încât timpul și fondurile sunt distribuite cu înțelepciune. O persoană începe să planifice și să gândească totul până la cel mai mic detaliu, iar entuziasmul apare. Mai devreme sau mai târziu, va începe să observe oportunități și modalități de a implementa un anumit plan care apare pe drumul său.

Stabilirea obiectivelor

Există mai multe reguli care, prin definirea obiectivelor, vă ajută să vă schimbați viața.

1. Adecvarea (armonie). Obiectivele și valorile sunt selectate astfel încât să se potrivească cât mai bine. Când sunt în deplină armonie, puteți obține rezultate bune.
2. Relevanţă. Valorile și obiectivele ar trebui să fie în zona în care o persoană este perfectă. Acesta este singurul mod de a-ți dezvolta talentele și de a-ți realiza potențialul neexploatat. Succesul va fi obținut de cei care găsesc corect zona perfecțiunii lor.
3. Plasator de diamante. Este necesar să vă luați în considerare cu atenție capacitățile dvs., deoarece acestea pot fi deghizate și nu sunt vizibile.
4. Echilibru. Se recomandă stabilirea mai multor obiective în șase domenii ale vieții. Un astfel de echilibru va oferi oportunitatea de a se îmbunătăți constant, făcând din viață un flux continuu de dezvoltare.
5. Definirea scopului principal. Acesta este punctul de plecare pentru atingerea succesului. Scopul principal devine principiul care organizează toată activitatea umană.
6. Apel. Obiectivele stabilite ar trebui să excite persoana. O șansă de 50% de a le atinge este nivelul ideal de motivare. Rezolvând astfel de probleme, puteți coborî treptat nivelul la patruzeci și chiar treizeci de procente. Motivarea suficientă va contribui la formarea dorinței de a reuși.
7. Stabilirea termenelor. Este necesar să se stabilească obiective, a căror realizare se va calcula atât pe termen lung (2-3 ani), cât și pe o perioadă scurtă de timp. Nu este recomandat să stabiliți un termen limită pentru sarcinile intangibile.
8. Identificarea obstacolelor. Este necesar să se identifice posibilele obstacole în atingerea scopului și să se elaboreze un plan pentru a le depăși.

Dezvoltarea unui obicei

Arborele obiectivelor formează obiceiul de a se stabili obiective pentru sine, făcând din om stăpânul propriului destin. Obiceiul de a-ți forma constant obiective în timp se transformă într-o nevoie. Acest lucru poate fi explicat prin faptul că o persoană se bucură de orice realizare, sentimente pozitive și emoții care sunt asociate cu depășirea obstacolelor, precum și cu victoria obținută în ciuda oricăror obstacole.

Cum să construiești

1. Stabilirea unui obiectiv. Formarea unui plan începe cu răspunsul la întrebarea „Ce?” De exemplu: „Ce poți vedea când obiectivul este atins?” Aici este important să descriem foarte bogat imaginea problemei.
2. Definirea sarcinii. Definiția ajută la înțelegerea criteriilor după care o persoană va vedea calea și timpul potrivit pentru a realiza sarcina.
3. Descompunere. Scopul trebuie împărțit în componente (subgoaluri) care vor umple spațiul temporar dintre prezentul și viitorul unei persoane. Fiecare sarcină trebuie să aibă cel puțin trei tipuri de operații prin care va fi realizată.
4. Stabilirea restricțiilor. Acestea includ tipuri de comportament, relații, stări ale sistemelor etc., care nu sunt supuse revizuirii și sunt asociate cu valorile oamenilor sau impuse de societate.
5. Analiza opțiunilor. Este necesar să analizați opțiunile pentru atingerea unui anumit obiectiv, să le selectați pe cele mai bune și să vă gândiți la cele de rezervă.
6. Stat. O persoană trebuie să aibă mentalitatea de a depăși obstacolele și de a îndeplini sarcinile atribuite. El trebuie să aibă mintea deschisă și libertatea de creativitate aici nu este loc pentru prejudecăți.

Reguli de aur

Trebuie să creați un arbore de obiective fără a folosi șabloane și scenarii gata făcute, deoarece fiecare persoană este individuală și are nevoi și abilități diferite. Când îl redactați, trebuie să vă amintiți că uneori trebuie să faceți compromisuri.

Instrumente

Puteți folosi hârtie simplă pentru a construi un arbore de obiective. Această abordare, deși simplă, este eficientă, deoarece nu va exista niciun motiv pentru a amâna utilizarea tehnologiei. Procesul creativ de construire a unui copac vă aduce atât de aproape de tehnologie încât face posibilă înțelegerea rapidă a esenței tehnicii. Mai mult, după o lună de utilizare a acestei metode, îți vei dezvolta obiceiul de a construi automat un plan de acțiune gata făcut în capul tău.

Metodologia în practică

Practica arată că un număr mic de oameni stăpânesc această tehnologie. Unii nu au timp suficient, altora le este frică să nu facă ceva greșit și așa mai departe. Cheia succesului este formarea sistematică și înțelegerea acțiunilor tale. Poți începe cu ceva simplu: stabilește-ți un obiectiv pentru a stăpâni tehnologia „Arborele obiectivelor” într-o lună. Antrenamentul constant ajută la dezvoltarea obiceiurilor, iar obținerea unor succese chiar și minore va genera motivație pentru activitate. Desigur, aceasta este o chestiune de timp, dar un copac construit corespunzător și metode specifice de atingere a obiectivelor, puterea de voință și rezistența vor ajuta la obținerea unui succes considerabil nu numai în activități, ci și în viața unei persoane.

Ai un vis? Toată lumea o are, chiar dacă nu cred. Un vis este ceva care în prezent nu este nici fezabil, nici realizabil. Pentru unul ar putea fi o excursie la mare, iar pentru altul ar putea fi un zbor în spațiu. Visele mici se transformă în sarcini, cele mari în obiective, dar cele globale rămân un vis. Cum să ajungi la acest vârf - un vis? Plan! Una dintre metodele de planificare este construirea unui arbore de obiective, să ne dăm seama ce este și cum să o construim?

Arborele obiectivelor– un principiu ierarhic de construire a unei structuri de scopuri și obiective are un nivel superior și subordonat; Ați putea spune că acesta este un copac inversat, dar un nume mai bun pentru această structură este o piramidă. Piramida succesului tău - cu cât cheltuiești mai multă energie, cu atât te apropii de vârf. Prin urmare, efectuând mici operații, este mult mai ușor să-ți atingi visul.

Construirea unui arbore de obiective

Deci, vârful piramidei este vis. Un vis este greu de realizat și uneori complet de neatins, dar în același timp îți dorești cu adevărat. Pentru a vă decide visul și obiectivele principale ale vieții, gândiți-vă la întrebările filozofice: „De ce trăiesc? Ce vreau să obțin în această viață? Ce va rămâne din mine când voi părăsi această lume? Este foarte greu să răspunzi la aceste întrebări, dar este important. Desigur, poți trăi pentru ziua de azi, dar cu cât îmbătrânești, cu atât te gândești mai mult la sensul vieții.

Principalele obiective ale vieții(perioada de realizare de 10 ani) trebuie să fie realist spre deosebire de un vis. Acestea ar trebui să se refere la principalele domenii ale vieții: familie, situație financiară și materială, educație, exprimare de sine etc.

În continuare, urmăm principiul împărțirii lui în altele mai mici. obiective(5-10 ani) și subobiective(1-3 ani). Obiectivele sunt rezultatele pe care dorim să le atingem într-un anumit domeniu, iar subobiectivele sunt obiectivele date în condiții specifice. Întrebări care să vă ajute să vă stabiliți obiectivele: „Ce este important pentru tine în viață? Ce ți-ar plăcea să ai pentru a te simți fericit? Ce îți place să faci și ce ți-ai dori să obții în el? În ce scopuri câștigați bani, în afară de satisfacerea nevoilor fizice? Suma subobiectivelor duce la obiectiv, trebuie să reprezentați 80% din subobiective pentru a-l atinge. .

Sub-obiectivele sunt formate din sarcini pe care o faci în fiecare lună, săptămână, zi. Pentru a determina un subscop, răspunde la întrebarea: „Ce vrei să obții din sarcină în viitor?” Adică, în acest caz mergem de jos în sus. Analizează ceea ce faci în fiecare zi, unde te va duce până la urmă? Odată ce v-ați decis asupra obiectivelor secundare, identificați sarcinile pe care le faceți sau ceea ce vă lipsește pentru a atinge obiectivul secundar. Sarcinile sunt împărțite în operațiuni zilnice simple.

Să rezolvăm prin exemplu. Să spunem că scopul nostru este: vacanta in strainatate in 2011. Pentru a merge, avem nevoie de bani, așa că obiectivul nostru secundar va fi: să câștigăm 50 de mii de ruble până în mai 2011 pentru o vacanță în august 2011. În continuare, trebuie să decidem unde să mergem în vacanță în 2011 - acesta va fi al doilea subobiectiv. Acum îl împărțim în sarcini. Pentru bani: puneți deoparte 10 mii în fiecare lună (prima zi) din ianuarie până în mai într-un cont de economii la o bancă. Pentru a decide unde să mergi: alege o companie de turism; gândește-te unde ai vrea să mergi, ce să vezi; analizați costul acestei plăceri. Apoi, împărțim fiecare sarcină în operațiuni (subsarcini), acest lucru nu este atât de dificil. In continuare, daca urmam planul, vom pleca in vacanta in august 2011.

Ce se întâmplă dacă nu plănuiești? Te vei gândi constant: „Oh, ce vreau să merg, dar nu sunt bani! Și unde să merg, parcă vreau să vizitez și acolo și acolo...” Deci totul va rămâne în vise! Prin urmare, ele trebuie traduse în obiective, iar obiectivele în sarcini și acționează! Și metoda de construire a unui arbore de obiective - o piramidă a succesului - vă va ajuta în planificare.