Pošto smo kod knjiga, želim da pomenem još jedan novi proizvod, ovoga puta iz oblasti samoorganizacije – to je Kako stvari održati u redu. Rusko izdanje Treća knjiga Davida Allena, Making It All Work, za koju sam imao čast napisati predgovor. Knjigu su objavili Mann, Ivanov i Ferber.

Knjiga je zasnovana na revidiranom modelu koji kombinuje sve glavne alate prve knjige u jednu celinu. Mogu reći da mi je knjiga na sreću pala u ruke upravo u trenutku kada sam osjetio potrebu da ozbiljno restrukturiram svoj životni stil i uvelike mi je pomogla da se nosim sa ovim zadatkom. Preporučujem svima koji smatraju da je vrijeme da se stvari dovedu u red - u svojoj glavi, u svom životnom i radnom prostoru i u svojim poslovima.

Tekst mog predgovora knjizi:

Da biste pratili tešku rutu, potrebna vam je karta. Ova jednostavna metafora dobro se primjenjuje na rute naših života, koji danas postaju sve haotičniji i zbunjujući. U svojoj novoj knjizi, Kako da stvari budu gotove, David Allen predstavlja svoj pristup, poznat kao GTD, kao upravo takvu mapu puta koja će vam pomoći da ostanete na pravom putu i postignete svoje ciljeve u najnepredvidivijim okolnostima.

Ova knjiga će posebno pomoći onima koji osjećaju da je staza sve teža, brzina sve veća, a vidljivost sve lošija. Počnite čitati - i vidjet ćete kako put postaje jasniji, a područje oko njega poprima inspirativnije oblike.

Alenova nova knjiga rezultat je mnogo rada i to je odmah vidljivo. Ono što je u prvoj knjizi izgledalo kao spontano otkrovenje, promišljeno je i testirano hiljadu puta. Alenov pristup je dobio dubinu i sklad, zbog čega se autor čak jednom ili dvaput odmiče od svog ranijeg ja, ali ne na štetu stvarnosti - on i dalje pažljivo izbjegava pretjerano glatke konstrukcije i magične brojeve.

Samo dvije riječi za GTD praktičare: obavezno pročitati. „Kako održati stvari u redu“ je prilika da sagledate cijelu sliku tamo gdje je nekada postojao skup alata, da sami shvatite te alate na novi način, ocijenite svoje uspjehe i postavite sebi nove ciljeve.

Samoorganizacija ne znači stavljanje svega oko sebe u sterilan red. Njegov cilj je, kako Alen s pravom kaže, sloboda neophodna za kreativan, istinski pun život. Osjećaj veće slobode stalno će vas pratiti kroz ovu knjigu, a mnoge stvari će prirodno doći na svoje mjesto dok budete čitali.

Naravno, da biste postigli stvarne rezultate, ne morate samo čitati, već i djelovati: pokušavati, ponavljati, maštati, postavljati pitanja. Međutim, u našem slučaju se pokazalo da prijelaz sa znanja na djelovanje nije nimalo težak - uostalom, ova knjiga je posvećena tome kako djelovati.

Bilješke o temi

Komentiraj (već 9)

Sjećam se da je uvođenje GTD sistema uvelike promijenilo moj život. Zatim sam pročitao knjigu Stephena Coveyja, a sada postepeno provodim njegove savjete u praksi. Međutim, ne želim da se upoznam sa Alainovim novim radovima - očigledno, nema potrebe.

Takođe nisam mislio da će mi trebati ništa drugo nakon Getting Things Done, a kada sam počeo da čitam Making It All Work, nisam bio siguran da ću naučiti nešto novo. Ali to nije bila stvar novih informacija, već novog nivoa razumijevanja.

Jutros sam pročitao poslednji post Vitalija Kolesnika o novoj knjizi Dejvida Alena, „Kako održati stvari u redu“, objavljenoj na ruskom. Pisao sam o ovoj knjizi kada sam je kupio u Dubaiju u januaru. […]

Na užasnoj vrućini i pušnici ove ljetne moskovske regije, sve što sam mogao učiniti je da stavim noge u kadu i pažljivo pročitam GTD. Prijevod je, naravno, bio malo razočaravajući. Ali to nije uticalo na moje razumijevanje, jer sam se ovom temom usko bavio od 1965. godine. Vjerujem da je svaki intelektualac jednostavno obavezan da u svom arsenalu ima ovu „puk zasjedu“. Knjiga je veoma dobra! Naravno, treba joj dopune i poboljšanja (naime knjiga). Ovo je ono što sada radim, bilježim, a onda ću - kao i obično - to prepisati na svoj način i podijeliti studentima na Moskovskom institutu za fiziku i tehnologiju, gdje imam čast da predajem više preko 50 godina. Prihvatite moja uvjeravanja o poštovanju. Tema kojom se bavite na ovom blogu je izuzetno važna. Kapustjan Viktor Mihajlovič.

Allen David_ Stvari su u redu. doc

Poboljšat ćete svoje vještine samoorganizacije

Moći ćete da dovedete u red ne samo svoje profesionalne poslove, već i lavinu ličnih podataka

SAŽETAK KNJIGE

David Allen. Kako održati stvari u redu. Principi ispunjenog života bez stresa. Izdavačka kuća "Mann, Ivanov i Ferber", M. - 2010

Planovi su suština spoljašnje manifestacije ljudska unutrašnja slobodna volja.

anotacija

Pitanje od vitalnog značaja za savremenog čoveka: kako sve držati pod kontrolom, djelovati efikasno i nemoj se umoriti? Getting Things Done (GTD), opisan u njegovoj knjizi - How to Get Things Done, spasio je hiljade čitalaca ispod ruševina aktuelnih stvari.

Ova knjiga govori o GTD-u - o " lični sistem proširenog mišljenja"i kako pravilno konfigurirati GTD za rad bez problema.

Osjetite slobodu! 006

1. Uvod 008

2. GTD 018 fenomen

3. Pokretanje sistema i održavanje njegovog rada 059

4. Osnovni principi samoorganizacije 072

5. Potpuna kontrola: fiksacija 092

6. Potpuna kontrola: procjena značaja 126

7. Potpuna kontrola: 160 naručivanja

8. Potpuna kontrola: provjera i analiza 206

9. Potpuna kontrola: verzija 216

10. Potpuna kontrola: korištenjem 245 sistema

11. Sticanje perspektive 255

13. Deset hiljada stopa: Projekti 274

14. Dvadeset hiljada stopa: područja fokusa i područja odgovornosti 287

15. Trideset hiljada stopa: ciljevi i zadaci 297

17. Pedeset hiljada stopa: svrha i principi 315

IS. Perspektiva: ponovna posjeta Grade's Gardens 331 radnji

19. Kako održati sistem u radu 337

20. Zaključak 358

Osjetite slobodu!

Da biste pratili rutu, potrebna vam je karta. Ova metafora se odnosi i na rute naših života. U svojoj novoj knjizi „Kako da stvari budu gotove“, David Allen predstavlja svoj pristup, GTD, kao putokaz za postizanje ciljeva u nepredvidivim okolnostima.Ova knjiga će pomoći onima koji osjećaju da životni put postaje sve teži i vidljivost. postaje sve gore..

Ova knjiga je rezultat velikog truda. Samoorganizacija nije u tome da sve oko sebe dovedete u sterilan red. Njen cilj je sloboda.

Osjećaj slobode će vas stalno pratiti i mnoge stvari će doći na svoje mjesto.

Vitalij Kolesnik ,

posvećen ličnom razvoju i produktivnosti

1. Uvod

Umetnost napredovanja se sastojije održavati red dok pravite promjene i praviti promjene dok održavate red.

Alfred North Whitehead

Da bismo život učinili smislenim, moramo biti u stanju započeti i završiti svoje zadatke.

Uostalom, komponente uspjeha su urađene ispravno izbor i njegovu efikasnu implementaciju.

Danas su dostupne metode i alati koji pomažu u samoorganizaciji i uče kako povećati produktivnost rada. Ali još uvijek nema temeljnog razumijevanja dinamike ovih procesa u cjelini. Postavlja se pitanje: postoji li uopće način da se stekne ovo razumijevanje?

Usuđujem se da se nadam da ćete u ovoj knjizi pronaći takvu metodu. Napravio sam ga kao vodič za optimizaciju svakog procesa - od rješavanja poslovnog problema do organiziranja nestandardnog odmora ili udvaranja dami od srca.

Isti principi i metode važe za svaki zadatak, a stvari će ići glatko ako shvatite suštinu i svrhu posla, kreirate planove i pratite njihovu realizaciju.

Kada mehanizam Svakodnevni život nije osmišljeno, mogućnosti za samoostvarenje su smanjene.

I ako vam je stalo do porodice, zdravlja i bogatstva; ako želite da ostvarite svoj kreativni potencijal i zadovoljite svoju potrebu za opuštanjem, potrebno je sva pitanja tretirati kao biznis.

Godine 2001. objavio sam svoju prvu knjigu „Kako dovesti stvari u red. Umetnost produktivnosti bez stresa”, koja je distribuirana na trideset jezika širom sveta. Moj sistem je stekao široku pažnju, uključujući rukovodioce, profesore, softverske inženjere, pa čak i sveštenstvo.

Ispostavilo se da svaka osoba, zahvaljujući sistematski pristup je u stanju da dovede metode koje predlažem do savršenstva u svim aspektima života. Već na početku svog upoznavanja sa GTD-om ljudi primjećuju uspjeh u fokusiranju svojih napora. ipak, iskustvo je pokazalo koliki je jaz između razumijevanja i implementacije onoga što se razumije.

Višeslojna struktura GTD-a je poput luka: mnogi slojevi moraju biti oguljeni da bi se došlo do njegove dublje suštine. Čak ni njegove odane pristalice još nisu shvatile njegov pravi potencijal, koji daleko prevazilazi granice jednostavnog sistema samoorganizacije.

Tokom godina pokušavao sam da uvjerim korisnike GTD-a u sljedeće: što se strožije i dosljednije pridržavaju njegovih postulata, to će uspješnije biti prenošenje ovog iskustva u druge oblasti njihovog djelovanja.

Postepeno sam počeo da shvatam šta tačno imam da kažem sa svojom novom knjigom.

Knjiga mi se činila kao praktični vodič o „zagarantovanom pristupu svim mogućnostima“ u poslu i privatnom životu.

Razumijevanje toga Sve stvari se od vas lično usmjeravaju u pravom smjeru, stvara osjećaj sigurnosti i stabilnosti. GTD pomaže u postizanju kontrole nad situacijom i pruža viziju izgleda u raznim sferama ljudske delatnosti.

Specifični pristupi mogu varirati ovisno o tome koji je optimalan za ovog trenutka. Na primjer, na početku dana čiste ulazni disk dokumenata od nepotrebnih papira, a nakon ručka organizuju brainstorming sesiju o važnom projektu.

Nemoguće je biti na svim mjestima u isto vrijeme i koncentrisati se na sve ono što zahtijeva vašu kontrolu u svim područjima života. Prije nego što bilo koji tim počne djelovati, mora odlučiti o svojim primarnim ciljevima, vrijednostima i prioritetima.

Svaka porodica, prije nego počne planirati odmor, mora prvo završiti neke važne i hitne stvari. Uvijek je korisno znati šta je najbolje učiniti kada se pojavi određeni problem i sa koje tačke gledišta razmotriti okolnosti koje nudi život.

Sve jedanaest GTD modeli koje predstavljam u ovoj knjizi mogu se primijeniti na sva područja života. Štaviše, svaki ima svoju praktičnu vrijednost. Ali ne zaboravite na balans između razumnog i korisnog.

Jednom kada shvatite princip povećanja produktivnosti smanjenjem stresa i naučite kako pravilno prevesti informacije u vanjsko okruženje, odmah ćete otkriti bezbroj načina da iskoristite ovo novo stanje.

Razumijevanje principa koji stoje iza GTD tehnika pomoći će vam da shvatite kako one funkcionišu, a ovaj novi stepen slobode otvorit će čitav arsenal ranije nepoznatih načina da najbolje organizirate svoj životni prostor.

Nekoliko riječi za one koji su već upoznati sa GTD sistemom

Kada govorimo o GTD-u, ljude dijelim u tri grupe:

1. Oni koji vjeruje kao da je savladao ovaj sistem (koji je daleko od stvarnosti).

2. Oni koji su savladali dio sistema, ali ga ne koriste u potpunosti i razumiju ovo.

3. Oni koji su savladali GTD i primenjuju ga na nivou „naprednog korisnika“.

Predstavnicima prve grupe želim ovo da kažem. Pokušajte da shvatite šta možete dobiti upotrebom svima metodološki resursi. Kontrola aspekata svakodnevnog života i upravljanje protokom informacija toliko su važni za neke ljude da čak ni ne pokušavaju da kopaju dublje.

Ne misle da ih nakon stepenice na koju su se popeli čeka sljedeći korak - do razumijevanja razmišljanje. I to vodi od sastavljanja lista do rješavanja problema koji se pojavljuju na ovim listama. Ali upravo ovaj rad zauzima centralno mjesto u cijelom procesu.

Za drugu grupu želim da ohrabrim mogućnosti proširene upotrebe GTD-a.

U čitaocima treće grupe zaista želim ojačati vjeru u uspjeh i ponuditi im nove metode za dublje razumijevanje prethodno stečenog znanja. Vaša grupa je još uvijek mala, ali ima stvarne metode povećanja produktivnosti i ima još bogatije mogućnosti za njihovo poboljšanje.

Nekoliko riječi za one koji još nisu upoznati sa GTD sistemom

Knjiga “Dovođenje stvari u red” može biti koristan dodatni resurs koji vam omogućava da postepeno savladate sistem za povećanje produktivnosti. Fokusiram pažnju čitalaca na ključne GTD i objašnjavam zašto oni imaju uticaj. različiti ljudi različiti uticaji, koji pozitivni rezultati se mogu postići zahvaljujući novim mogućnostima njihove primene, koje negativne posledice mogu nastati ako se ovi principi ignorišu.

Kako koristiti ovu knjigu

Bilješke tada mogu dobro doći u najneočekivanijem trenutku za bilo šta, jer u procesu čitanja u vašem umu mogu iskočiti razne misli - nemojte izgubiti priliku da kasnije u njima pronađete zlatni prah!

Uređaji za snimanje uvijek trebaju biti pri ruci. Možda neće biti korisne, ali ako imate olovku, osjećate se samopouzdano: ovo je alat za postavljanje prednosti uvijek i svugdje.

Ponašajte se kao da ćete u svakoj situaciji sigurno pronaći nešto korisno za sebe i to će za vas postati „automatski samoispunjavajuće proročanstvo“.

Saznaćete o modelima koji se mogu koristiti u konsaltingu, jer sam u procesu kreiranja ove knjige razgovarao sa mnogo pametnih, ostvarenih, kreativnih ljudi koji su priznali interesovanje za GTD sistem i verovali da to mogu sto puta. više kada bi znao kako primijeniti ovu tehniku u cijelosti.

Ideja o uspehu

Svaki učesnik Olimpijskih igara zna da vizualizirani san o pobjedi uvelike povećava performanse. Predlažem da odmah prestanete sa čitanjem i „vizuelno sanjate“ o tome šta biste zaista želeli da dobijete kao rezultat proučavanja materijala iz knjige.

Zašto ste kupili ovu knjigu?

Šta te je privuklo kod nje?

Šta se nadate da ćete dobiti čitajući ga?

Dozvolite mi da vam pomognem.

razmislite:

Šta bi se dogodilo da imate mogućnost da lako povratite kontrolu nad situacijom kad god je izgubite?

Volite li se osjećati samopouzdano?

Koje biste nove rizike bili spremni da preuzmete znajući da imate ove alate?

Kakav uspjeh bi mogao doći do vas?

Garantujem da ako ste voljni eksperimentisati, sve što je potrebno je malo fokusa i nekoliko jednostavnih tehnika da biste dosegli ovaj nivo i čak premašili očekivane rezultate.

Proći ćemo kroz različite nivoe vaše aktivnosti dok čitate, ali morat ćete biti strpljivi kako ne biste izgubili iz vida svoj krajnji cilj. Morate ga stalno pamtiti.

(V: Kao što „Word” pruža podršku u radu sa tekstovima, „Outpost” bi na svaki mogući način trebalo da podrži rad sa planovima! Ovo je za rad sa Bučatskim Jr.!}

Knjiga o povjerenju u svoje odgovore

Ova knjiga nije enciklopedija recepata. Ne očekujte od nje kategorične odgovore na pitanja poput: šta da radim da promijenim posao? Da li da kupim kompaniju? Ili - trebamo li kupiti štene?

Ova knjiga vas uči da razumete alate i primenite metode koje će vam pomoći da razvijete poverenje u svoje sposobnosti, a samim tim i da verujete svojim odlukama. Ovo je moj glavni zadatak.

Knjiga “Kako dovesti stvari u red” dala je čitaocima specifičan vektor razvoja. A Nova knjiga daće vam poverenje u vaše sposobnosti. Ono za šta se zaista vredi boriti je doslednost. Spašava se u vrtlogu beskrajnih promjena.

Razumijevanje problema pruža uporište, osigurava slobodu od stresa i optimalna rješenja.

2. GTD fenomen

Kao što haos grmljavine donosi kišu koja daje život, tako u društvu vremenima uspeha prethode vremena nereda. Uspeh dolazi onima koji mogu da izdrže haos.

I Ching. Book of Changes

GTD- ovo nije sistem etičke procjene i nije pokret za apsolutno transparentnu organizaciju, koja je navodno važnija od samog nestrukturiranog kreativnog procesa.

David Allen strana 199

Analizirajući razloge popularnosti GTD-a, mogu identifikovati četiri faktora:

Njegovi koncepti funkcionišu, a mehanizam ovog rada je transparentno jasan.

Svako ih može lako implementirati koristeći obične alate koji su uvijek pri ruci.

Raspon problema koje GTD rješava nastavlja ubrzano rasti na globalnoj razini.

Predloženi holistički model dotakao se nečega što rezonira s ljudskom dušom na mnogim nivoima, nečeg dubokog i intuitivno svojstvenog pametnim ljudima.

Ovi koncepti rade

GTD model je istražen, testiran i usavršen u normalnim uslovima uz učešće najobičnije ljudi. Pokušao sam doći do dna već postojećih fragmenata metoda samoorganizacije koje stvarno funkcioniraju, i pravilno ih saviti u sistem.

Pitao sam se: zašto, nakon što sam jednim pogledom formirao spisak stvari koje sam prethodno jednostavno držao u glavi, počinjem da doživljavam potpuno drugačija osećanja kada razmišljam o zadacima koji su pred nama? I zašto su tada zadaci postali jasni i transparentni? Uostalom, suštinski se ništa nije promenilo.

I zaključak se sam nametnuo: za sada je zadatak ostao na meni samo u mojoj glavi, stalno sam Bojao sam se zaboraviti nju, čime sebe dovodi u stanje stresa. Ako bih ga odmah snimio na neki spoljni medij, ta misao me je oslobodila svog dosadnog zagrljaja.

Može li ove principe bilo ko primijeniti?

I hoće li uvijek dati rezultate?

Skrupulozno sam pratio sve procedure, pokušavajući da dobijem adekvatan skup ključnih principa koji bi svi činili GTD sistem.

Pokazalo se da su efikasne upravo zato što su zasnovane na mehanizam implementacije projekta i naš rad na projektima.

Razvrstavanje vaše „rutine“ u „pristiglo sanduče“ prirodan je način da razvijete pravi pristup novim stvarima. Pregled statusa nedovršenih stavki na listi znači da sada imate punu kontrolu nad obimom posla i, između ostalog, upravljate povezanim projektima.

A procjena značaja vašeg područja fokusa ili područja odgovornosti pomaže vam da osjetite da imate potpunu kontrolu nad situacijom na svim projektima i omogućava vam da postignete mir uma, šire iskoristite svoje životno iskustvo.

Čini se da je opseg primjene GTD-a ili njegovih elemenata neograničen.

GTD i IT - harmonija visoke tehnologije

Primijetio sam kako brzo raste broj pristalica GTD-a u blogosferi, visokoj tehnologiji i IT segmentu. Zašto je ovdje primljena sa takvim entuzijazmom?

Ja sam kao svi lenji ljudi na planeti. Gotovo svi moji prijatelji opsjednuti kompjuterima također spadaju u ovu kategoriju.

i programeri - sve i uvek - tvrdoglavo naporno rade pokušavajući da izmisle nešto što bi ih oslobodilo tvrdoglav rad.

Na kraju krajeva, smisao računarstva je da ljudima olakša rad. A za GTD, moto “Maksimalni rezultati sa datim resursom” je njegova suština! Naravno, ljude povezane sa svijetom kompjutera privlače takve ideje.

Kompjuterski programi rade u svom polju u svim režimima samo kada potpuno odsustvo grešaka. A to se postiže stvaranjem sistemskog skupa pravila. Slično, GTD sistemske recepte karakteriše odsustvo kvarova.

Jedan tehničar (i GTD konvertit) objasnio mi je ove procese sa svog zvonika: „Davide, upravo si identifikovao potprograme koji se uvek pokreću, bez obzira na predmetnu oblast određenog programa.“

GTD je koncept nezavisan od sistema, što znači da ga može efikasno koristiti bilo koji lični alat ili softver sve dok je dizajniran za organizaciju. Omogućava vam da konačno iskoristite prednosti nekih programa koji su se ranije koristili izuzetno rijetko.

Među hiljadama korisnika popularnog poslovnog softvera za desktop računare kao što su Microsoft Outlook ili Lotus Notes, funkcije kao što su Zadaci ili To-Do su uglavnom bile nekorišćene.

Otkrivanjem da se ove funkcije mogu konfigurirati za korištenje unutar GTD-a, korisnici su dobili pristup novim mogućnostima u softveru koji već posjeduju. Pored toga, postojala je osnova za generisanje i organizovanje ideja, što je dalo podsticaj nastanku stotina novih aplikativnih programa, koji su se sada zasnivali na principima GTD-a.

Razlika između GTD-a i drugih modela i sistema

Kada govorimo o "ličnoj samoorganizaciji", mislimo na sticanje kontrole nad svojim mentalnim stanjem i situacijom u svijetu oko nas.

Ovaj cilj se ne može postići „samo običnim aktivnostima“.

Da biste riješili takav problem, potrebno je zabilježiti i procijeniti značaj (za budućnost) svega neshvatljivog na svijetu, a zatim ukloniti sve što vam nije relevantno.

Trebali biste imati proces redovnog pregleda predmeta nakon što su u potpunosti organizirani. GTD vas uči da započnete bilo koji posao tako što ćete napraviti listu svih obaveza i problema, kojim ti je glava ispunjena. Tek nakon toga može se ocijeniti značaj stavki liste.

Koristeći samo prioritetne probleme, nemoguće je razložiti ciljeve na tipove i podnivoe. Ali svakom od podnivoa potrebne su neprioritetne, već specifične snage i sredstva.

Čini se da sistemi koje sam istraživao predlažu istu stvar. Njihovi autori pretpostavljaju da uvijek možete početi (od nule) sa holističkim pogledom na svoju perspektivu; da „odmah formulišete“ zadatke, odredite snage i sredstva i obezbedite ravnotežu svojih poslova.

Sretno! Jeste li ikada vidjeli jednu osobu čiji je život bio tako jednostavan? Praktične situacije su mnogo složenije od ovako idealizovane mizanscene.

Tvrdoglavo pokušavamo da upravljamo svojim svetom, pokušavamo da kontrolišemo situaciju, ali smo stalno pod pritiskom novih informacija i udarci sudbine. Rastemo i mijenjamo vlastite ideje o vlastitim perspektivama.

Ako se svi gore navedeni faktori ne uzmu u obzir, od toga neće biti ništa. A sa GTD sistemom sve će uspjeti!

Kriterijumi za uspješan razvoj = uklanjanje prepreka

Učinkovitost GTD-a je lakše razumjeti ako pokušate sagledati situaciju u cjelini sa stanovišta uklanjanja bilo kakve prepreke aktivnosti.

Dugi niz godina sam se pitao zašto čitaoci koji su najviše zainteresovani za GTD baš oni kojima nije potreban. Zašto? Odgovor je jednostavan: upravo ova grupa ljudi ima duboko razumijevanje negativnih posljedica ometanja sistema.

Ako osoba već radi dobro i izgubila je interes da poboljša svoje performanse, onda je duboko ravnodušna prema takvim sistemima. Popularnost GTD-a je posljedica nedostatka ljudi koji bi, u životu ili poslu, posjedovali barem neku vrstu sistema sposobnog da ukloni prepreke.

GTD je upravo postao alat za upravljanje situacijama. Omogućava vam da održite stabilnost suočeni s različitim oblicima rasta, promjena i fluktuacija.

Svestranost i lakoća implementacije sistema

Da biste GTD stavili u praksu (skoro odmah), ne morate kupiti softverski proizvod ili savladati nove vještine. Dovoljan je jednostavan zdrav razum. Jedini uslov je da imate neku vrstu alata za snimanje informacija i sigurno mjesto gdje možete držite svoje liste obaveza ispravno.

Nisam pronašao nijednu posebnu kategoriju ljudi kojima više odgovara GTD od ostalih. Koriste ga predsjednici kompanija, umjetnici i projektni menadžeri, cijele porodice i sveštenstvo, studenti i penzioneri.

Osigurali smo GTD obuku za kompanije Fortune 50, porodične firme i vladine agencije. Ovaj sistem smo upoznali sa predstavnicima zdravstva i energetike, transporta i vazduhoplovstva, nauke i obrazovanja i gotovo svih oblasti poslovanja.

Podjednako je primljena u Njemačkoj, Saudijskoj Arabiji, Estoniji, Kanadi i Brazilu. Također nismo pronašli razlike u percepciji tehnika ovisno o tipu ličnosti, stilu učenja ili spolu.

Sve veći problemi i razumijevanje potrebe za njihovim rješavanjem

Da je GTD samo pomogao u rješavanju jedinstvenih problema, ili bio lijek za nevažne probleme, bilo bi glupo očekivati ​​njegovu popularnost.

Ljudi sve više doživljavaju stres, osjećaj gubitka kontrole nad situacijom. Širom svijeta raste svijest o potrebi da se vrati duševni mir.

Šta svi želimo? Želimo više sloboda I manje posla. Želimo da budemo spremni za neočekivano. Svi očajnički želimo znati kako upravljati - ne, ne informacijama - stvarima! I shvatite kako svi naši poslovi utiču jedni na druge.

Kada količina fluktuacija pređe skalu

Često me pitaju: „Šta je novo u vašoj metodi u pogledu faktora koji izazivaju stres?“ Moj odgovor je uvijek jednostavan: „Nema ništa novo u GTD metodama. Novost leži isključivo u povećanju učestalosti ažuriranja zadataka bez stresa.”

Promjena uvijek donosi stres. Novo je neizbježno povezano s rekonfiguracijom odnosa i promjenom slike o sebi. Tako je bilo, i tako će biti.

Danas, u samo tri dana, dešavaju se tolike globalne promjene, toliko novih projekata nastaje i onoliko preispitivanja koliko se dešavalo tokom godine kada su naši roditelji bili mladi.

Mirnije su tolerisali stres. Živimo u uslovima stalni stres: Nove tehnologije omogućavaju da se sve vrste informacija smjeste u vaše poštansko sanduče, a glasovna poruka može u svakom trenutku eksplodirati vaš unutrašnji svijet i uništiti vaše prioritete.

Nisu informacije, već preopterećenje

Popularni sistemi za samousavršavanje fokusirani su na rješavanje dva problema: upravljanje vremenom (upravljanje vremenom) i upravljanje informacijama. Njihovo rješenje je jednostavno ponovno učitavanje vaših projekata u sistem po izboru.

Obično se koristi kalendarski plan i satnica, uzimaju se u obzir tempo, prostor, sortiranje, izbor alata i tehnologija. Ali ni vrijeme ni informacija sami po sebi ne mogu postati izvor stresa?

Ne možete kontrolisati vrijeme: to je hiperbola. Možete samo usmjeravati radnje i fokusirati svoju pažnju. Vrijeme samo pomaže da se shvati pod kojim ograničenjima, tj. Gdje I Kada) morate dodijeliti određene resurse ( snagu I objekata).

Ako efikasno upravljate stvarima, vremenski faktor je neutraliziran. Nema osjećaja oskudice resursa ili neravnoteže.

Pravi problem u ovim uslovima je preopterećenje. Priroda nam pomaže da se opustimo zbog svoje organske prirode i promjenljivosti.

Informacije koje nam dolaze iz prirode su očigledne i ostavljaju pozitivne uspomene. Informacije primljene putem e-pošte često su zbunjujuće, pa čak i štetne.

Potrebno je da otvorite folder, pročitate mejl, razumete ga i procenite, a zatim sistematski integrišete primljene poruke. U isto vrijeme, opterećenje je kao da ste se suočili sa stotinu medvjeda tokom dana.

Kao što praksa pokazuje, s takvim stresom možete se nositi na dokazan način, primjenjujući svaku od pozicija efikasne tehnike I svesno sortiranje dolaznih informacija u odgovarajuće foldere.

To je upravo ono čemu GTD uči. I ona radi u teško sistemski režim.

Sposobnost „dovođenja stvari u red“ je lako razviti

Faktor široke upotrebe GTD-a su povećani zahtjevi za samoefikasnošću. Svijet sve više zahtijeva sposobnost da brzo dovedete stvari u red i postignete svoje ciljeve. Entuzijazam i inovativnost su ključni faktori. A ako kompanija ili pojedinac ne mogu ispuniti plan, onda su sve, čak i najdivnije ideje, beskorisne.

Ali tvrdim da svako može naučiti kako postići ciljeve, iako još uvijek postoji široko rasprostranjeno uvjerenje da su neki ljudi prirodno produktivniji, dok su drugi inherentno nesposobni za to (ova predrasuda je tipična za uspješne menadžere prodaje!)

A na polju kreativnosti i inovacija, vjerovalo se da je osoba od rođenja obdarena ili lišena talenta za otkrivanje i kreativnost. Ali to nije tako.

Ako se striktno pridržavate propisa, onda će na kraju dana svaka osoba dobiti gomilu kreativnih i inovativnih ideja i rješenja.

Postoji jednostavan, ali specifičan proces za dovođenje u red svojih poslova. Njegovi propisi čine osnovu GTD sistema. I ovaj proces treba proučiti.

Svi mi dijelimo nešto intuitivno fundamentalno.

U GTD-u se u toku njegovog objašnjenja pojavljuju suptilni momenti koji su ukorijenjeni u osobenostima psihe – intelektu i estetici. Sumnjao sam da ću moći pravilno objasniti ovaj proces.

Nastojimo da komuniciramo sa svetom nepristrasno, ali bez upotrebe linearne formalne logike i principa induktivnog pristupa. (Naravno, sposobni smo za ovakvu vrstu razmišljanja, ali se manifestacije okolne stvarnosti ne uklapaju u okvire ovih racionalnih kategorija.)

Čini se da postoji nešto duboko u duši (impuls), što bez dosljedne argumentacije Dakle inspiriše i vodi.

Ali za većinu ljudi ovaj impuls ne nudi uvijek koherentan i razuman sadržaj plan, ali samo uspješan lokalni fragment plana - neki osamljeno opcija. Procjenjujući svoje iskustvo, naći ćete u njemu prisustvo ovog predodređenja, koje vam se nije činilo očiglednim, pa ga stoga niste ni pokušali iskoristiti.

Na kraju krajeva, veliki broj stvari koje ste uradili su bili neočekivani. Međutim, brzo ste izvukli potrebne zaključke i postupili. Drugim riječima, oduvijek ste se bavili razvijanjem svog specifičnog stava prema događajima: vaš interni konceptualni projekat i ono na šta ste se susreli u okruženju uvijek su bili međusobno povezani.

Najproduktivniji način za nastavak je naizmjenično: prvo potražite opcije za poboljšanje vašeg uobičajenog načina života, a zatim odaberite alate i tehnike za analizu i implementaciju ovih novih ideja. GTD je podjednako efikasan za organizovanje informacija iz eksternih i internih izvora.

Da biste pokrenuli ove mehanizme „samodejstva“, ne morate se posebno pripremati ili razmišljati o bilo čemu unaprijed. Cijeli život provodimo opažajući, procjenjujući, sortirajući, nesvjesno planirajući i izvršavajući.

Osnovna GTD formula čini cijeli ovaj proces svjesnim i omogućava vam da produktivno oživite svoju viziju.

To je sistem koji vam pomaže da otkrijete ono što već imate.

Opterećeni smo puno stvari. Nemamo dovoljno vremena ni da istaknemo najvažnije. Hoće li nam GTD pomoći da prestanemo biti taoci "rutine" i haosa? Bez sumnje, kažem.

Pregledom vaših zaostalih zadataka, ističete najvažnije u ovom trenutku. Jedini uslov je da morate biti puni kreativne energije, prepoznati situaciju i ukloniti prepreke.

Trebat će vam alati koji će vam pomoći da što potpunije shvatite i artikulišete svoje sposobnosti i mogućnosti u ovom svijetu. Dobra stvar kod GTD-a je što nikome ne nameće svoje ciljeve. On samo pruža funkcije koje vam pomažu da povratite kontrolu nad situacijom na najjednostavniji mogući način.

GTD sistem ima svoj stil.

GTD, naravno, nije previše jednostavan i ima određeni nivo složenosti. Važno je da u konkretnu situaciju iz nje ćete dobiti „mapu puta“ koja otvara perspektive. Molimo zapamtite da GTD nije toliko sistemski koliko je sistemski pristup.

GTD pruža isti pristup svemu, str. nego što možete sresti u životu. Za nju je sve istovremeno važno, ali u isto vreme nije bitno: kako ideš sa ispunjavanjem svoje sudbine? Odlično. Trebate li nahraniti svoju mačku? Nevjerovatno. A ako vam određena pitanja ne muče srce, nemojte trošiti energiju razmišljajući o njima.

Rekao bih da je GTD delikatan. Često se koristi u osjetljivim situacijama: zbunjujući problemi uskraćuju nam mir i san, zaokupljaju našu pažnju; u takvim slučajevima, GTD sistem se pretvara u svojevrsno sidro, koje vam omogućava da procenite probleme i „prizemljite“ uznemirujuće misli za preciznije razumevanje suštine problema.

Dakle, šta je zapravo GTD sistem?

Za one koji još nisu upoznati sa GTD sistemom, želio bih ukratko navesti neke od njegovih ključnih principa.

GTD je podesivo sistem zasnovan na zdravom razumu. Uz njegovu pomoć, imajući listu redovno nadgledanih zadataka, možete se fokusirati na svoje vanjske i unutrašnji svet, napravite pravi izbor u pravom trenutku. GTD je malo radno angažovan, korak po korak i efikasan metod postizanje visoke produktivnosti bez stresa.

Među njegovim glavnim karakteristikama:

Snimanje informacija koje izazivaju vaše interesovanje;

Postavljanje ciljeva i razvoj planova o pitanjima koja su vam bitna;

rangiranje podsjetnika i informacija u relevantne kategorije koje zadovoljavaju vaše potrebe;

Praćenje stanja stvari istovremeno kroz šest horizonta zadataka koji su pred vama (svrha, vizija, ciljevi, fokusna područja, projekti i planove događaji).

Praćenje GTD-a ulijeva povjerenje u vašu snagu, omogućava vam da smanjite preopterećenje i oslobodite snažan protok kreativne energije. Uz njegovu pomoć možete naučiti fleksibilno upravljati svim detaljima i nijansama svog života.

Sistem vam omogućava da se striktno pridržavate principa produktivnosti, istovremeno pružajući slobodu u odabiru metoda. Iskustvo mentorstva, tokom kojeg smo razvili najnaprednije tehnologije upravljanja radom, pomoglo je da se poboljša GTD sistem.

Tri modela GTD sistema

GTD sistem je jednostavna kompilacija od tri modela. Sama sam ih otkrila i testirala u procesu komunikacije s ljudima kojima je svakodnevno bilo potrebno da razjašnjavaju svoje životne situacije i biraju smjer daljeg djelovanja.

Evo Kratki opis ova tri modela. Kasnije ću objasniti kako rade i kako raditi s njima.

Upravljanje tokovima rada

Model upravljanja tokovima posla sastoji se od pet faza*:

Prikupljanje/identifikacija;

Sortiranje;

Aranžman;

Pregled stanja;

Izvršenje.

* Detaljniji dijagram je predstavljen u Dodatku IV.

To je tehnika razvijena kao način prikupljanja/identifikacije, analize, organiziranja i upravljanja listama „rutina“. Odnosno, ono što moramo sistematizovati i osvojiti.

Tehnika uključuje snimanje sirovog ulaznog materijala, donošenje odluka, organizovanje rezultata u kategorije, procjenu sistema u cjelini i njegovih pojedinačnih dijelova, kao i odabir pravog. opcija akcije. Ona, da tako kažem, " radi sa opcijama»

Ova GTD komponenta je najjednostavniji alat koji može odmah povećati produktivnost.

Prirodno planiranje

Tipično, model toka posla uključuje planiranje i upravljanje projektima, ali ih ne smatra nezavisnim ciljevima. Sortiranje informacija (u e-pošti, u inboxu ili zapisnicima sa sastanka) uključuje identifikaciju i pokretanje projekata kako se ideje pojave i razvoj akcionog plana za implementaciju tih projekata.

Često morate raditi na postizanju ciljeva koji zahtijevaju pažljivo razmišljanje. To uključuje, na primjer, vaše vjenčanje, novu web stranicu, pisanje knjige ili dugo očekivani odmor.

Za planiranje i implementaciju takvih projekata formulirao sam jednostavan petofazni model.

U zoru ere menadžment konsaltinga, tema „Planiranja projekta“ bila je od sekundarnog interesa za moje klijente.

Obično su postavljali isto pitanje: „Koji je model ili softver najbolji za planiranje projekta?“ Činilo im se da su razvoji dostupni u ovoj oblasti ili previše jednostavni ili previše složeni.

Rekao sam im o uobičajenom pristupu planiranju, gdje razmišljamo o stvarima, a da ih zapravo ne pokušavamo organizirati. Zadovoljstvo je primijetiti da u većini slučajeva još uvijek nismo jasno svjesni kako sve to radimo.

Čak i samo napuštamo kuću da radimo u bašti, nekako se bavimo nekakvim planiranjem, uzimajući alat sa sobom. Po mom mišljenju, generalno je nemoguće živjeti dan bez planiranja svojih postupaka.

Bez obzira da li je projekat veliki ili mali, naš um prirodno prolazi kroz proces od pet koraka u procesu pretvaranja ideja u stvarnost, koji izgleda ovako*;

Svrha i principi;

Vision;

Brainstorm;

Aranžman;

Planiranje pratećih aktivnosti.

Bez obzira da li imamo plan, da li smo svjesni svoje svrhe, smjer misli i obrasci ponašanja određuju naš sistem vrijednosti. Onda se razvijamo viziju, odnosno naša ideja o tome kakva bi nas stvarnost zadovoljila.

Vidi Anekse II i 111.

Nesklad između stvarnosti i standarda gura nas u stres i počinjemo generirati ideje kako da ostvarimo svoju viziju (brainstorming). Zatim počinjemo sortirati primljene ideje po komponentama, redoslijedu i prioritetu - formira se naš lični akcioni plan.

Ovaj model planiranja je prirodan. Može se koristiti kao efikasan metod fokusiranje snaga i sredstava bez ikakve neproduktivne napetosti i omogućava vam da formirate „vertikalni“ dio razmišljanja neophodan za različite vrste projekata, situacija i tema.

Ono što ostaje je postavljanje prioriteta.

Fokusirajte horizonte

Menadžment je samo raspodjela ograničenih resursa (snaga i sredstava), što podrazumijeva ovladavanje umijećem izbora ili umijećem određivanja prioriteta.

Uvijek sam osjećao da način na koji modeli upravljanja vremenom diktiraju proces određivanja prioriteta nije dobar. Nije razvijena, ne uzima u obzir faktore koji stvarno utiču na naše postupke.

Svi mi prirodno dajemo prioritete, ali možemo još više optimizirati ovaj proces. U tu svrhu sam identifikovao šest horizonata fokusiranja i istražili njihov uticaj na naše izbore.

Donekle sam slučajno otkrio horizonte fokusiranja. Jednom su me zamolili da organiziram sesiju koučinga za najvišeg rukovodioca na Wall Streetu. Glavni problem za ovu osobu bio je “previše sastanaka”. Njegov pomoćnik se borio protiv zaposlenih željnih da zakažu sastanak sa šefom. Raspored je bio prepun mjesecima unaprijed.

Kada sam stigao u njegovu kancelariju, zatvorio je vrata i odmah molećivo upitao: „Šta da radim sa ovom tablom?“ Odlučio sam početi razjašnjavanjem perspektive i na tabli koja je visila za njegovim stolom zapisao sam svoju verziju tako važnih tačaka kao što su:

Svrha i principi;

Vision;

Područja odgovornosti;

Projekti;

Planovi događaja.

Svaki od ovih nivoa imao je svoj sadržaj. I prije nego što sam uspio dovršiti listu, moj kolega je uzviknuo: „Shvatio sam!“ – „Šta ste razumeli?” - Pitao sam. „Ne, ne govorim o sastancima. Govorim o svojoj deci!”

Nakon toga je počeo ozbiljno analizirati svoje, uvjeren da će mu naš sastanak pomoći da shvati razloge njegove velike preopterećenosti. Sinulo mu je da su mu beskrajni sastanci ukrali mnogo vremena koje je mogao korisno potrošiti u komunikaciji sa svojim rastućim sinovima.

U pravilu, pri rješavanju raznih problema, mi, ponekad i ne svjesni šta se dešava, radimo bez razlikovanja ili razdvajanja, sa svih šest odjednom nivoa.

Svi imamo svrhu, vrijednosti i viziju. Pretvarajući ideju u stvarnost, moramo istovremeno kontrolisati nekoliko ključnih oblasti našeg rada i života, a istovremeno se pridržavati određenih standarda i principa.

Svi imamo projekte koji će, kada budu završeni, ispuniti određena obećanja nama samima. Svi mi preduzimamo neke akcije na osnovu zadatih zadataka, koristeći u svom radu određeni broj horizonata fokusiranja od pet poznatih.

Istovremeno, izbor preduzetih radnji direktno utiče na performanse na najvišem horizontu fokusa.

Ovo je suština određivanja prioriteta: što vas radnja koju poduzmete više približava ispunjenju vaše svrhe, to je veća njena vrijednost za vas.

Horizonti fokusa nisu jedina stvar koju treba uzeti u obzir kada odlučujete šta ćete raditi u, recimo, tri i petnaest minuta sutra popodne. Kada odgovarate na ovo pitanje, morate uzeti u obzir praktične stvari kao što su vrijeme, inspiracija i lokacija. Predloženi šestostepeni okvir pruža pouzdan alat pomoću kojeg možemo sistematski razmišljati o svakoj situaciji*.

Kako kombinovati ove modele

Nedavno sam shvatio da se sve moje metode bave nekoliko ključnih aspekata kontrole razvoja situacije i perspektive, bez obzira na temu, mjesto i okolnosti. Sveo sam broj GTD tehnika na dva glavna dijela, koji su, u suštini, načini razumevanja procesa.

*Cm. Dodatak VII.

Ljudi ne mogu tako lako da shvate koncept "gubljenja horizontalne orijentacije" kao koncept "gubljenja kontrole". Koncept “gubitak vertikalne orijentacije” nije im tako lak kao “gubitak perspektive”.

Umjetnost upravljanja tokovima rada „prikupljanja/identifikacije, sortiranja, organiziranja, pregleda statusa i izvršenja predmeta” omogućava kontrolu nad situacijom. Model prirodnog planiranja i horizonti fokusiranja pružaju osjećaj perspektive.

Horizonti planiranja pružaju model planiranja za opšte scenarije. Oni su primjer hijerarhijskog razmišljanja, koji vam omogućava da procijenite značaj cijele "rutine" i ispravite situaciju.

Evo važnih pitanja operatera koja zahtijevaju jasne odgovore:

Zašto uopšte nešto radimo u ovom trenutku?

Koji je očekivani rezultat (ŠTA)?

Koje komponente i od koga trebamo da završimo stvari (OD KOGA)?

Šta je plan praćenja (ŠTA, KADA, GDJE, KO, ZA KOGA i po kojoj cijeni treba uraditi)?

Ovaj sistem nije ništa drugo do umjetnost fokusiranja

GTD je prije svega umjetnost fokusiranja, odnosno eliminacije svih smetnji. To je skup alata koji vam pomažu da se fokusirate na metodu i vrijeme potrebnih radnji za postizanje vašeg cilja.

Izgubivši kontrolu nad situacijom, nećete moći da se koncentrišete ni na šta i nećete moći da odgovorite ni na jedno pitanje operatera (u vezi sa ovim događajem).

Ako se iznenada izgubi kontrola nad napretkom zadataka u svim horizontima fokusa, postaje važno povratiti osjećaj perspektive i vratiti fokus.

Otuda druga suptilnost umijeća upravljanja: razvoj ispravnog algoritma analize, koji se koristi za pregled stanja stvari i naknadne prognostički prilagođavanja svega što spada u zonu pažnje na svim horizontima fokusiranja.

Ono što je rečeno oličeno je u praktičnim aktivnostima u svakom trenutku. Bez obzira na to koliko ste svjesni svojih postupaka u okviru koncepta „pet faza i šest nivoa“, nikada ne biste trebali prestati raditi.

Tada će koncept osigurati glavnu stvar: da uvijek ostanete čvrsto u sedlu, samouvjereno upravljajući procesom identifikacije i odabira opcija za akciju.

GTD sistem: Mentalna osnova

IN poslednjih godina Vidim veliko interesovanje za koncept “emocionalne inteligencije”. Zdrav razum se u njemu tumači kao sposobnost upravljanja svojim osjećajima. Ovo ima direktan uticaj na ličnu efikasnost i profesionalne rezultate.

Komunikacija, saradnja, timski rad i upravljani odnosi postaju važni faktori u profesionalnom životu, zbog čega je korisno fokusirati se na emocionalnu komponentu.

Međutim, tvrdim da osnova naših teorija leži u polju mentalne inteligencije! Moramo upravljati svojim procesom razmišljanja, neprestano ga usavršavajući. Ne uskraćujem ljudima sposobnost razmišljanja.

Samo se ne zamaramo ovom aktivnošću i ne koristimo svoj potencijal na pravi način. Razlog za to je obična lijenost.

Na primjer, nemamo stalnu želju da dovedemo u red svoje evidencije pošte i telefona, a to umanjuje djelotvornost naših akcija u cjelini. I na isti način, rezultat nagrađuje pretjerano emotivan ili, obrnuto, ravnodušan stav prema materiji.

Uloga kontrole misli u takvim situacijama ne može se potcijeniti. Pojam „razmišljanja“ u svom najširem smislu označava proces nastajanja emocija pod uticajem misli, ali ne i obrnuto.

U tvojoj svesti nema vlastite svijesti

Ljudi mi se čine više od inteligentnih stvorenja. Analizirajući motive njihovih postupaka, ja, naravno, pravim razliku između mišljenja i svijesti.

Mogu reći da je razmišljanje rezultat kombinovanja intelekta sa planovima. Korištenje svijesti i intuicije pomaže u razlikovanju koncepata i donošenju odluka.

Ako ste se ikada predomislili, sposobni ste za kreativno, fokusirano razmišljanje.

Svest je veliki sluga, ali užasan učitelj. Spreman je da vas podsjeti na problem upravo u trenutku kada više niste u mogućnosti ništa promijeniti.

I prazne misli o problemima i njihovim pravo rješenje- to su potpuno različite stvari. Ljudi su sposobni generirati divne ideje, iako ne razmišljaju o njihovoj pravoj vrijednosti.

Nažalost, često se ne svodi na upravljanje sadržajem vaših ideja. Ali ako shvatite kako funkcionira ovaj reaktivni i mehanički dio naših misaonih procesa, onda držite ključ pobjede.

Nismo rođeni sa ovim sposobnostima.

Niko nije programiran po rođenju da razmišlja: „Šta imamo u svojoj imovini? Šta želim postići? Kakav je plan akcije? Ko će ovo uraditi? U životu sam sreo samo nekoliko ljudi koji su se tako ponašali, smatrajući to prirodnim.

Češće nego ne, ljudi ne koriste svoj dar strukturalnog razmišljanja u svom ličnom životu. Menadžer projekta u kompaniji može imati principe i metode za održavanje sastanaka, znati kako planirati lansiranje novog proizvoda na tržište itd., ali može biti bespomoćan u primjeni istih principa na svoj odnos s majkom ili svojim lične finansije, iako u u svim slučajevima se mogu i trebaju koristiti iste metode.

Jednom se top menadžer upoznao sa mojim materijalom i iznenadio se što sam “otkrio heuristički mehanizam” za uspjeh svoje kompanije, prisutna u njenoj internoj kulturi na vrednosnom nivou.

Međutim, nije znao kako da poduči svoje zaposlenike ovim korporativnim vrijednostima. GTD je omogućio njemu i njegovim zaposlenima da logično shvate i identifikuju svoje metode djelovanja i dovedu ih do nivoa gdje su one, kao koherentan model, postale logičan dio procesa obuke kompanije za nove zaposlenike.

Problemi fokusiranja su generalno ključni za produktivnost.

Da bismo pokrenuli cijeli mehanizam i održali njegov rad, moramo voditi računa o vlastitom načinu razmišljanja i sposobnosti produktivnog prilagođavanja rezultata naših misli različitim područjima aktivnosti.

Pažnja na Pažnju

Kako se svijest osobe fokusira na vlastitu pažnju i sposobnost upravljanja njome? To je ono što sve više zaokuplja umove istraživača. Ali iznenađujuće je veliko interesovanje za fenomen pažnje nije njegovo proučavanje je traženo sa stanovišta naučna organizacija rad.

Razvoj tehnologija kao što su e-pošta, instant poruke i mobilne komunikacije pokrenuo je pitanje nepotrebnih troškova zbog iscrpljujućeg povećanog i fragmentiranog ometanja ljudske pažnje.

Istraživači su u više navrata pokušavali da dokumentuju pad poslovne aktivnosti zbog smetnji do tačke gubitka fokusa. Međutim, ekonomski gubici nisu bili mjerljivi.

Ipak, na osnovu dobijenih statističkih podataka o smanjenju srednjeg vremena koncentracije i povećanju perioda relaksacije, mogu se izvesti određeni zaključci.

Kompanije su odgovorile tako što su to napale svojim razvojem, pod naslovima kao što su „Bez e-pošte petkom“ ili „Tihi sat“. Ove akcije su imale za cilj smanjenje gubitaka zbog mentalne buke i oslobađanje ljudi za kreativni i refleksivni proces.

Većina studija ovog problema fokusira se na vanjske faktore: previše pošte, previše (ili malo) međuljudske komunikacije, previše promjena, itd. Rješenja koja se fokusiraju samo na smanjenje obima ili brzine dolaznih informacija postaju najboljem scenariju privremene mjere, au najgorem slučaju dovode do paralize.

Moramo biti mobilniji u oblastima razmišljanja i djelovanja (dvije strane istog novčića).

Na kraju krajeva, od rođenja smo sretni vlasnici svijesti, koja nam daje sposobnost razmišljanja i pruža nam nevjerovatnu priliku da rješavamo najsloženije stvari uz pomoć jednostavno, pravilno sastavljene, uređene i rangirane liste.

Neke od informacija koje primamo su zapravo korisne, ali mnoge od njih ometaju i stresnu, smanjujući našu produktivnost i sposobnost fokusiranja.

Jedna od najvećih prednosti GTD-a je ta što vam pomaže da razlikujete kreativne misaone procese i neefikasne brige.

Nema potrebe za savladavanjem tajanstvenih naučnih disciplina ili postizanjem „mističkog uvida“ (iako i teoretičari i mistici smatraju GTD validnom metodom). Razumijevanje rada intelekta i pravilno fiksiranje njegovih proizvoda uz odgovarajuću koncentraciju pažnje na predmet pažnje jednostavno je kao, na primjer, pripremanje večere.

Međutim, to se dešava samo kada poslujete, a ne letite u carstvu.

GTD sistemska logika

Snaga se određuje pristupom otvorenom prostoru. I sam sam iskusio istinitost ove izjave dok sam trenirao borilačke vještine. A metafora "um kao voda", koja dolazi iz filozofije karatea, postala je široko korištena u vezi s korištenjem GTD metoda.

Voda u svim svojim manifestacijama odgovara onome s čime je u interakciji. I to se dešava bez stresa i nepotrebnog trošenja energije.

Tako mi, kada nas ništa ne ometa, dobijamo više mogućnosti da kontrolišemo svoj svet. Stječemo sposobnost da se apstrahujemo od rješavanja određenog problema ako se trebamo fokusirati na drugi. Fleksibilnost i fokus su pravi izvori snage.

Ali nešto nas sprečava...

Bavljenje mejlom šefa, razmišljanje o važnoj misli, zabrinutost zbog neobične tišine u vrtiću, suočavanje sa krizom u odeljenju – sve su to situacije za koje nalazimo rešenje. To također zavisi od mnogih faktora koji čine naš objektivni svijet u ovom trenutku.

Ali ako se prepustite besplodnom razmišljanju, umjesto da pažljivo promišljate stvari i preduzeti Za njihovu odluku, stanje “svijesti kao voda” ispostavit će se nedostižnim idealom, a posao će zahtijevati kolosalnu količinu energije i snage.

Neće biti nimalo zabavno ako iskustva koja steknete na jednom sastanku nosite sa sobom na drugi; ako nosite kućne probleme na posao ili stavite teret radnih pitanja na ramena porodice.

Ali kako sve ovo funkcionira? Koja je logika procesa?

Snaga = Koncentracija

Koncentrisana energija stvara zamah i ima uticaj. Ni u čemu ne možete postići učinak bez koncentracije, bilo da je u pitanju igra, lomljenje ploče udarcem dlanom ili razgovor s tinejdžerom o osjetljivim temama.

Fokus = Uklanjanje ometanja

Jeste li ikada izgubili osjećaj koncentracije? I šta se desilo sa vašom produktivnošću? Ko vas je najviše ometao?

Ali svi su doživjeli ove neugodne trenutke, postajući žrtva stotina vanjskih okolnosti koje su smetale - glasna buka, stranac, kvar kompjutera. Da li ste ikada bili ometeni od svog posla dok ste bili u tihoj prostoriji? Baš tako: na kraju krajeva, vaše vlastite nasumične misli mogu vas jednako lako odvesti na krivi put kao i bilo koji strani faktor.

Od vitalne važnosti za modernu osobu: kako sve držati pod kontrolom, usmjeriti situaciju u pravom smjeru, djelovati što efikasnije i pritom se ne iscrpiti ni psihički ni fizički? Odgovor je predložio David Allen, autor legendarne knjige “Getting Things Done” (GTD), koja je spasila hiljade zahvalnih čitalaca ispod ruševina aktuelnih stvari različitog stepena hitnosti i složenosti.

Ova knjiga govori o tome zašto tehnika funkcioniše i kako proširiti njen opseg. Jedanaest predloženih modela pomoći će u konfiguraciji GTD sistema za dug rad bez problema. A da biste to učinili, shvatite šta vam stvara unutrašnju nelagodu; odabrati i odrediti prioritete; naučite da ostanete sigurni u bilo koji razvoj događaja.

Za koga je ova knjiga?

Za GTD korisnike, napredne i početnike.

Za one koji su tek odlučili da konačno uzmu sopstveni život pod kontrolom.

"Trik" knjige

Alen je usavršio svoju tehniku ​​kako bi se primenio na svim oblastima života, ne samo na radnom mestu.

Od autora

Niko se ne rađa sa mišlju „Koji je pravi način da se ponašate u ovom slučaju? Šta želim postići? Koji su sljedeći koraci? Ko bi ovo uradio?Da je tako takve sposobnosti bi morao da programira neko van nas u vrlo ranoj fazi našeg razvoja.Poznajem samo nekoliko ljudi koji su obdareni takvim sposobnostima.Ali ni takvi ljudi nisu uvijek svjesni svog dara u Ne koriste ga u potpunosti i ne koriste ga u drugim važnim aspektima svog života. Menadžer IT projekta zna kako se snaći da objavi novi proizvod po rasporedu, ali može biti potpuno bespomoćan u primjeni istog metode njegovog odnosa sa majkom ili njegovih ličnih odnosa.finansije.

Iako i jedni i drugi mogu i trebaju koristiti iste principe.

GTD sistem vam omogućava da shvatite, razumete i identifikujete metode svojih akcija, kao i da ih dovedete do nivoa na kojem ih možete naučiti drugima.

Naša stvarnost i naši zadaci postaju sve teže formulirani i višeznačni kako život postaje sve složeniji. Da bismo pokrenuli cijeli ovaj mehanizam i održali ga, moramo više razmišljati o našem načinu razmišljanja i primijeniti rezultate tih misli na različita područja našeg života i rada.

Proširi opis Suzi opis

Knjiga će biti korisna kako za one koji žele da nauče kako da planiraju svoj posao, tako i za one koji su podložni stalnom umoru, stresu i anksioznosti zbog „fluktuacije“ na poslu.

Opis

ime: Kako održati stvari u redu. Principi ispunjenog života bez stresa (engleski: Making Work: Winning Game Work Business Life)

Ova knjiga je nastavak bestselera "". Na njegovim stranicama autor je pokušao pronaći primjenu za svoju GTD metodu ne samo na poslu, već iu svakodnevnom životu osobe. Posao će biti koristan kako za one koji žele da nauče kako da planiraju svoje zaposlenje, tako i za one koji su podložni stalnom umoru, stresu i anksioznosti zbog „fluktuacije“ na poslu.

Sam David Allen je u predgovoru napisao: „Naša stvarnost i naši zadaci postaju sve teže formulirani i dvosmisleni kako život postaje sve složeniji. Da bi se cijela ova stvar pokrenula i nastavila, moramo više razmišljati o našem načinu razmišljanja i primijeniti rezultate tog razmišljanja na različita područja našeg života i rada.”

glavna ideja Ova knjiga govori o transformaciji GTD formule iz alata za biznismena u univerzalni mehanizam za planiranje svih poslova - i na poslu i kod kuće. Ovo vam omogućava da planirate svoje vrijeme, uštedite ga i izbjegnete žurbe i povezane neugodnosti. Allenova nova kreacija je šira, dublja i samim tim veća.

o autoru

David Allen- stručnjak, konsultant u pitanjima upravljanja vremenom i lične produktivnosti. Na fakultetu je specijalizirao studije Američka istorija. Nakon što je završio fakultet, D. Allen je prilično dugo tražio svoje mjesto u životu. Prema sopstvenom uverenju, promenio je najmanje 35 zanimanja pre 35. godine. Danas, Allen vodi vlastitu kompaniju za upravljanje i produktivnost, iako rijetko provodi javne seminare. Takođe je jedan od osnivača kompanije Actioneer Inc, specijalizovane za proizvodnju kancelarijskog materijala.

“Kako stvari održavati u redu” nastavak je kultnog svjetskog i ruskog bestselera “Kako stvari održati u redu”. U ovoj knjizi, David Allen je usavršio svoju tehniku ​​da se može primijeniti na sve oblasti života, ne samo na radnom mjestu. Kako održavati stvari dovršenim objašnjava zašto Getting Things Done (GTD) radi i nudi jedanaest modela koji će vam pomoći da postavite GTD sistem za dugoročan rad bez problema u bilo kojoj industriji.

Izdavač: Mann, Ivanov i Ferber, 2010

ISBN 978-5-91657-104-2

Broj strana: 400.

Sadržaj knjige „Kako stvari održati u redu. Principi ispunjenog života bez stresa":

• 6 Osjetite slobodu!
• 8 1. Uvod
• 18 2. GTD fenomen
• 59 3. Pokretanje sistema i održavanje njegovog rada
• 72 4. Osnovni principi samoorganizacije
• 92 5. Potpuna kontrola: fiksacija
• 126 6. Potpuna kontrola: procjena značaja
• 160 7. Potpuna kontrola: naručivanje
• 206 8. Potpuna kontrola: provjera i analiza
• 216 9. Potpuna kontrola: izvršenje
• 245 10. Potpuna kontrola: primjena sistema
• 255 11. Sticanje perspektive
• 266 12. “Pista”: planovi događaja
• 274 13. Ten Thousand Feet: Projekti
• 287 14. Dvadeset hiljada stopa: područja fokusa i područja odgovornosti
• 297 15. Trideset hiljada stopa: ciljevi i zadaci
• 305 16. Forty Thousand Feet: Vision
• 315 17. Fifty Thousand Feet: Svrha i principi
• 331 18. Perspektiva: Revisiting Gracie's Gardens
• 337 19. Kako održati sistem u radu
• 358 20. Zaključak
• 363 Prijave
• 386 o autoru